¿Estás pensando en alojar tú mismo un sistema de información para estudiantes en tu centro educativo?
El autoalojamiento es la mejor opción si buscas privacidad, así como controlar tus datos, dónde se alojan y quién puede acceder a ellos. Esto requiere ciertos conocimientos técnicos y supone un trabajo adicional en comparación con las soluciones SaaS / en la nube. Esto es especialmente cierto en el caso de algunas soluciones que exigen disponer de un servidor dedicado o un VPS, frente a otras que se pueden alojar en un servidor compartido, ya que, en este último caso, el proveedor de alojamiento se encarga de la mayoría de las tareas de administración del servidor.
GitHub es el mayor repositorio de software de código abierto. Es posible que hayas acabado buscando las etiquetas «school-management» o «student-information-system» en GitHub, pero hay que tener en cuenta lo siguiente:
1. No todos los proyectos están alojados en GitHub, por lo que es posible que te pierdas algunas opciones interesantes.
2. Es posible que los proyectos con más estrellas no sean los mejores sistemas para su uso en producción, sino los mejores proyectos a partir de los cuales empezar a desarrollar tu propio proyecto. Las estrellas las otorgan desarrolladores a los que les ha gustado el código y la tecnología o el framework utilizado; es posible que ni siquiera hayan probado el sistema en condiciones reales.
Quizá también le hayas preguntado a una IA generativa «¿cuál es el mejor sistema de gestión escolar de código abierto?», pero algunos sistemas no aparecerán en la lista simplemente porque no están bien referenciados en la web; ¡eso no significa que no merezca la pena probarlos!
Decidir qué sistema elegir puede llevar mucho tiempo y es importante si quieres optar por un sistema preparado para el futuro, que reciba mantenimiento y sea seguro.
A continuación te ofrecemos una lista y una comparación detallada de los 5 mejores programas de gestión escolar disponibles de forma gratuita, que puedes alojar tú mismo en tu servidor o en tu ordenador.
Hemos seleccionado cuidadosamente los aspectos que comparamos para que puedas tomar una decisión en función de si tu centro educativo es grande o si simplemente quieres alojar el sistema en tu propio ordenador para uso personal o para realizar pruebas.
Debajo de las tablas comparativas encontrarás una descripción de cada uno de los 5 sistemas de información para estudiantes que hemos seleccionado. Esto te dará una visión general de lo que ofrecen en cuanto a gestión y funcionalidades.
| Se instala en | |
|---|---|
| RosarioSIS |  Alojamiento compartido Softaculous Docker Linux Windows Mac
|
| Gibbon | Alojamiento compartido Softaculous Docker Linux Windows Mac
|
| OpenEduCat | Alojamiento compartido Softaculous Docker Linux Windows Mac
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| Frappe Education | Alojamiento compartido Softaculous Docker Linux Windows Mac
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| AlekSIS | Alojamiento compartido Softaculous Docker Linux Windows Mac
|
| Lenguaje de programación | |
|---|---|
| RosarioSIS | PHP |
| Gibbon | PHP |
| OpenEduCat | Python |
| Frappe Education | Python |
| AlekSIS | Python |
| Basado en un ERP | |
|---|---|
| RosarioSIS | No |
| Gibbon | No |
| OpenEduCat | Sí Odoo |
| Frappe Education | Sí ERPNext |
| AlekSIS | No |
Ventajas: el ERP ya permite gestionar clientes (CRM), proveedores y aspectos financieros y logísticos
Desventajas: puede agregar complejidad para los colegios pequeños, además de los gastos de mantenimiento
| Ligero | |
|---|---|
| RosarioSIS | Sí |
| Gibbon | Sí |
| OpenEduCat | No |
| Frappe Education | No |
| AlekSIS | No |
| Se integra con Moodle LMS | |
|---|---|
| RosarioSIS | Sí |
| Gibbon | Sí |
| OpenEduCat | No (solamente para los clientes “entreprise”) |
| Frappe Education | No |
| AlekSIS | No |
| Existe desde | |
|---|---|
| RosarioSIS | 2013 |
| Gibbon | 2010 |
| OpenEduCat | 2014 |
| Frappe Education | 2023 | AlekSIS | 2020 |
| En desarrollo activo | |
|---|---|
| RosarioSIS | Sí |
| Gibbon | Sí |
| OpenEduCat | Sí |
| Frappe Education | Sí |
| AlekSIS | Sí |
| Complemnentos | |
|---|---|
| RosarioSIS | Sí tanto gratuitos como de pago |
| Gibbon | Sí solamente gratuitos |
| OpenEduCat | Sí tanto gratuitos como de pago |
| Frappe Education | Sí tanto gratuitos como de pago |
| AlekSIS | Sí solamente de pago |
| Soporte | Forum | Comercial |
|---|---|---|
| RosarioSIS | Sí |
Sí |
| Gibbon | Sí |
Sí |
| OpenEduCat | Sí |
No (solamente para los clientes “entreprise”) |
| Frappe Education | Sí |
No (solamente para los clientes “cloud”) |
| AlekSIS | No |
Sí |
| En español | |
|---|---|
| RosarioSIS | Sí |
| Gibbon | Sí |
| OpenEduCat | Sí |
| Frappe Education | No |
| AlekSIS | No |
RosarioSIS
RosarioSIS puede ser la mejor solución si buscas un sistema de información para alumnos que se pueda instalar en cualquier lugar y que, al mismo tiempo, ofrezca una gama completa de funcionalidades. Está desarrollado en PHP y es una aplicación ligera que no se basa en un ERP, aunque ofrece algunas funciones de gestión financiera. RosarioSIS existe desde 2013 y fue creado entre Francia y Colombia. Desde entonces, ha demostrado su eficacia y su capacidad para funcionar en centros educativos de gran tamaño.
RosarioSIS se diseñó principalmente para centros de educación primaria y secundaria, pero también puede utilizarse en academias o en la educación superior.
A continuación se presenta la lista de funciones que ofrece RosarioSIS:
| Insitución | Encuestas y notas del portal, calendarios, períodos de calificación, información de la institución y configuración |
| Estudiantes | Información y matriculación de alumnos, historiales médicos, campos personalizados, informes y estadísticas |
| Usuarios | Cuentas de padres, profesores y personal, campos personalizados, perfiles y permisos |
| Horarios | Cursos, horarios de los alumnos, solicitudes, informes sobre horarios |
| Calificaciones | Boletines de notas, expedientes académicos, cuadro de honor, libro de notas del profesor, tareas, informes de progreso, informes y estadísticas |
| Asistencia | Informes de asistencia, administración, absentismo |
| Actividades | Actividades extraescolares y requisitos de participación |
| Disciplina | Sancciones, campos personalizados, estadísticas, registros disciplinarios |
| Contabilidad y cobros | Cuotas y pagos de los alumnos, ingresos y gastos del centro, nóminas del personal, saldos del personal y de los alumnos, transacciones diarias |
| Servicio de comida | Menús y platos, servicio de comidas, gestión de cuentas de alumnos y personal, informes de actividades y transacciones |
| Complementos | Moodle, ausencias del personal, biblioteca, inventario del centro, entradas y salidas, reuniones, residencia, mensajería, correo electrónico, SMS, Jitsi Meet, alertas por correo electrónico, plan de clases, cuestionarios, diario de clase, carné de estudiante, certificado de matrícula |
Gibbon
Gibbon podría ser la mejor alternativa a RosarioSIS para colegios pequeños y medianos. Asimismo, se trata de una aplicación ligera en PHP que se puede instalar fácilmente en diversos soportes. El proyecto se puso en marcha en Hong Kong en 2010, lo que le confiere cierta madurez. Ofrece módulos y enfoques diferentes a los de RosarioSIS, así que no dejes de compararlos. Es el único proyecto de la lista que es totalmente gratuito y no ofrece complementos de pago.
A continuación se muestra la lista de funciones que ofrece Gibbon:
| Aprender | Planificador, Departamentos, Recursos, Horario, Actividades, Necesidades individuales, Biblioteca |
| Personas | Alumnos, formulario de solicitud, asistencia, comportamiento, actualizador de datos, personal, grupos de formularios |
| Evaluar | Libro de notas, rúbricas, seguimiento, evaluación formal, evaluación colectiva |
| Otro | Mesengería, finanzas |
| Admin | Administración de la institución, del sistema, de los usuarios y del horario |
| Complementos | Antiguos alumnos, evaluaciones de «Enfoques de aprendizaje», insignias, BigBlueButton, matriculación en clases, clínicas, comités, selección de cursos, aprendizaje “flexible”, aprendizaje “libre”, servicio de asistencia, expediente de dominio, reunión con el profesor, Moodle, generador de consultas, planificador de viajes |
OpenEduCat
OpenEduCat puede ser la mejor solución si buscas un sistema de gestión escolar basado en un ERP. Se basa en el popular ERP alemán Odoo, aunque también se sabe que solo atienden a sus clientes empresariales, y no a la comunidad que ha contribuido a su popularidad. OpenEduCat se lleva desarrollando desde 2014 (en la India), por lo que dispondrás de un conjunto de funciones contrastadas, aunque algunas funciones y módulos avanzados de OpenEduCat no están disponibles si optas por la edición de código abierto. Así que asegúrate de comprobarlo antes de lanzarte. Además, un sistema ERP programado en Python es bastante pesado, por lo que podría resultar excesivo para colegios pequeños, pero te proporcionará una base sólida.
OpenEduCat se diseñó para gestionar cualquier tipo de colegio o centro educativo.
A continuación se muestra la lista de funciones que ofrece OpenEduCat:
| Información del estudiante | Registros de alumnos, profesorado, asignaturas, promociones, programas, materias y departamentos |
| Admisiones | Recepción de solicitudes, fases del proceso, conversión del solicitante en estudiante matriculado. |
| Tareas | Crear tareas, recoger los trabajos entregados y calificarlos con notas. |
| Asistencia | Anotar y registrar la asistencia de los alumnos en las distintas clases y fechas. |
| Exámenes y calificaciones | Calendario de exámenes, puntuaciones, calificaciones alfabéticas, boletines de notas. |
| Cobros y finanzas | Estructura de tarifas, facturación y cobro |
| Biblioteca | Catálogo, socios, préstamos, códigos de barras. |
| Horario y clases | Horario y sesiones de clase, planificación de las clases, distribución del material. |
| Participación de los padres | Registros de los padres vinculados a los alumnos; portal para padres. |
| Instalaciones y campus | Catálogo de instalaciones y aulas, gestión de varios campus. |
| Bienestar de los estudiantes y ciclo de vida académico | Salud, disciplina, reclamaciones, permisos, tutoría, comentarios, logros, abandono, progreso, habilidades. |
| Análisis y paneles de control | Cuadros de mando con indicadores rendimiento de gestión. |
| Complementos | Ninguno para OpenEduCat de código abierto. Para Odoo, consultar la tienda de aplicaciones. |
Frappe Education
Frappe Education es el sistema de información para alumnos de código abierto más reciente de la lista, ya que se (re)lanzó en 2023. Asimismo, es también el que cuenta con menos funciones y prestaciones. Al igual que OpenEduCat, se basa en un ERP (ERPNext, India), por lo que esta limitación se compensa con el hecho de que también te beneficiarás de un ERP y de muchas otras aplicaciones del mercado, aunque estas no estén relacionadas específicamente con la gestión escolar. Lo más probable es que el conjunto de funciones relacionadas con el colegio y los alumnos vaya aumentando en el futuro, ¡a ver qué pasa!
Frappe se diseñó para gestionar una escuela de negocios, una academia o incluso una escuela primaria.
Esta es la lista de funciones que ofrece Frappe Education:
| Gestión de alumnos y profesores | Gestionar los perfiles de alumnos y profesores, así como la asistencia. |
| Admission Management | Gestión de admisiones |
| Gestión de cobros | Organizar y gestionar la estructura de tarifas y programar los pagos. |
| Programación de cursos y planificación de exámenes | Planifica los cursos de forma eficaz y gestiona los calendarios de los cursos. |
| Portal del estudiante | Los alumnos pueden acceder al portal para consultar su horario, su asistencia, pagar las tasas en línea y ver sus notas actuales y anteriores. |
| Complementos | Ninguno para Frappe Education. Para Frappe, ver la plaza de mercado. |
AlekSIS
AlekSIS es único en su género dentro de esta lista. Está desarrollado en lenguaje Python, pero no se basa en un ERP. Aun así, lo consideramos un sistema de gran envergadura debido a la arquitectura necesaria para ejecutarlo en entorno de producción, aunque pueda resultar más ligero que OpenEduCat y Frappe Education. Por lo tanto, AlekSIS podría ofrecer un buen término medio entre las soluciones ligeras (RosarioSIS y Gibbon) y los ERP de gran envergadura, especialmente para centros educativos de gran tamaño. AlekSIS se puso en marcha en 2020, pero su conjunto de funcionalidades ya es impresionante. La empresa que lo ha desarrollado tiene su sede en Alemania y es posible que su oferta esté más orientada a los colegios alemanes.
A continuación se muestra la lista de funciones que ofrece AlekSIS:
| Gestión de la información personal | Personas, grupos, funciones y pertenencia a grupos |
| Gestión de identidades | OIDC, sincronización LDAP |
| Gestión del personal | Disponibilidad, asignaturas |
| Planificación de clases y cursos | Plantillas, planificación de horarios, sustituciones, integración con Untis |
| Información sobre los alumnos | Horario actual / en tiempo real |
| Lista de alumnos | Control de asistencia, notas, temas de las clases, notas personales |
| Gestión pedagógica | Competencias, titulaciones/certificaciones, tutoría |
| Otro | Inventario, gestión de servidores Matrix, tarjetas de identificación de los alumnos, gestión de la infraestructura de red |
Con esto concluye la lista de los 5 mejores sistemas de información para estudiantes gratuitos, de código abierto y autoalojables. Hemos limitado esta lista a 5, ya que creemos que no habría 10 sistemas de gestión escolar de código abierto que pudieran incluirse en ella. Hemos aplicado criterios estrictos, siendo los principales que el sistema esté listo para su uso en producción y que siga en fase de desarrollo. Esperamos que te ayude a tomar la decisión correcta para gestionar tu colegio de forma eficiente, sin perder el control sobre tus datos.