Manual del administrador

Como administrador, puedes crear las instituciones en el sistema, modificar estudiantes y usuarios, y acceder a los reportes esenciales sobre los estudiantes.

Tienes acceso a cualquier institución en el sistema. Para escoger una institución para trabajar, selecciona la institución con el menú desplegable en el marco izquierdo. El programa refrescará automáticamente el espacio de trabajo con la nueva institución. De la misma manera, puedes cambiar el año escolar y el periodo a calificar.

Usando RosarioSIS, verás aparecer otras opciones en el marco izquierdo. Cuando seleccionas un estudiante para trabajar, el nombre del estudiante aparece debajo del menú desplegable del periodo a calificar. Cambiando de programa, sigues trabajando con el estudiante. Si quieres trabajar con otro estudiante, haz clic sobre la cruz roja al lado del nombre del estudiante. También puedes acceder rápidamente a los datos personales del estudiante haciendo clic sobre el nombre del estudiante. Igualmente ocurre, cuando seleccionas un usuario para trabajar.

Si seleccionas un usuario para trabajar, el nombre del usuario aparecerá en el menú lateral. Funciona de igual manera al nombre del estudiante.

Cuando haces clic sobre cualquier icono del marco izquierdo, podrás ver una lista de los programas disponibles en el módulo. Haciendo clic sobre cualquier título de programa, este se abrirá en el marco principal, y se actualizará el marco de ayuda (abajo).

En muchos lugares de RosarioSIS, podrás ver listas de datos que están modificables. A menudo, deberás hacer clic primero sobre el dato que quieres cambiar para tener acceso al campo de entrada.

Puedes salir de RosarioSIS en cualquier momento haciendo clic sobre el enlace «Salir» en el marco inferior.

Información de la institución te permite cambiar el nombre, la dirección y el director de la institución. Haz clic sobre cualquier dato para cambiarlo. Después de haber hecho los cambios necesarios para tu institución, presiona el botón «Guardar» para guardar tus cambios.

Nota: una escuela no se puede suprimir cuando tiene estudiantes inscritos.

Copiar una institución es un buen método para agregar otra institución a RosarioSIS, donde las horas, los períodos a calificar, los grados, las calificaciones del boletín y los códigos de asistencia son similares a la institución copiada. Puedes, por supuesto, hacer cambios en la configuración después de haber “copiado” la institución.

Si no quieres copiar uno o más de estos elementos, quita la marca de la casilla correspondiente al elemento.

Luego entra el nombre de la institución en el campo de texto “Nombre de la nueva institución”.

Finalmente, presiona “OK” para crear la nueva institución con los datos de la institución existente.

Períodos a calificar te permite configurar los períodos a calificar de la institución. Hay tres tercios de períodos a calificar: algo como semestres, trimestres y períodos intermedios está sugerido. A pesar de sus nombres, puede haber menos de 2 semestres y más o menos de 4 trimestres.

Para agregar un período a calificar, haz clic sobre el icono «+» en la columna del tipo de período a calificar que quieres agregar. Luego, completa los datos del período a calificar en los campos de arriba y presiona el botón «Guardar».

Las fechas “Publicación de calificaciones” y “Finalización publicación de calificaciones” definen el primer y el último día del periodo durante el cuál los docentes pueden entrar las calificaciones finales.

Para cambiar un período a calificar, haz clic sobre el período a calificar que quieres cambiar, y haz clic sobre cualquier valor que quieres cambiar en la zona de arriba. Luego, cambia el valor y presiona el botón «Guardar».

Para eliminar un período a calificar, selecciónalo haciendo clic sobre su título en la lista y presiona el botón «Eliminar» en la parte superior de la pantalla. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Nota que dos períodos a calificar o dos periodos de publicación de calificaciones no se pueden cruzar. También, los períodos a calificar de un mismo nivel deben tener un orden diferente.

La limitación anterior no aplica a los periodos intermedios. Puedes tener dos periodos intermedios con fechas coincidentes.

Nota: un periodo a calificar no se puede suprimir cuando tiene clases.

Nota: no puedes agregar un nuevo año con este programa. Usa el programa Institución > Transferir para eso.

Calendarios te permite configurar el calendario de tu institución para el año. El calendario muestra el mes actual por defecto. El mes y el año mostrados se pueden cambiar con los menús desplegables del mes y del año en la parte superior de la pantalla.

En días completos de escuela, la casilla en la esquina superior derecha del día debería estar marcada. Para los días parciales, la casilla no debería estar marcada y el número de minutos de asistencia en la institución, debería estar en el campo de texto al lado de la casilla. Para los días sin escuela, la casilla no debería estar marcada y el campo de texto vacío. Para desactivar la casilla o cambiar el número de minutos en el día, debes primero hacer clic sobre el valor que deseas cambiar. Después de hacer un cambio al calendario, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Para configurar tu calendario al comienzo del año, deberías usar las acciones “Crear” o “Editar”. Haciendo clic sobre este enlace, puedes configurar todos los días en un transcurso especificado como días completos de clase. Puedes también seleccionar cuáles días de la semana tu institución trabaja. Después de seleccionar las fechas de comienzo y fin del año escolar y los días de trabajo de la institución, presiona el botón «OK». Ya puedes navegar por el calendario y marcar las vacaciones y los días parciales.

El calendario muestra también los eventos de la institución. Esto puede incluir todo, desde los días de servicio de los docentes hasta los eventos de deporte. Estos eventos son visibles por los otros administradores y también por los padres y docentes de la institución.

Para agregar un evento, haz clic sobre el icono «+» en la esquina inferior izquierda de la fecha del evento. En la ventana emergente que aparece, entra los datos del evento y presiona el botón «Guardar». La ventana emergente se cerrará, y el calendario se actualizará para mostrar el nuevo evento.

Para cambiar un evento, haz clic sobre el evento que quieres modificar, y cambia los datos del evento en la ventana emergente que aparece. Luego, presiona el botón «Guardar». La ventana se cerrará y el calendario se actualizará con el cambio.

Si la institución usa una rotación de días enumerados, el número asociado al día aparece en la caja del día.

Horas te permite configurar las horas de la institución.

Para agregar una hora, llena el título de la hora, su nombre corto, orden, y duración en minutos en los campos vacíos al pie de la lista de horas y presiona el botón «Guardar».

Los bloques se usan para definir horas irregulares que son vigentes en días específicos. Ver el programa Calendarios para la configuración.

Para cambiar una hora, haz clic sobre cualquier dato de la hora, cambia el dato, y presiona el botón «Guardar».

Para eliminar una hora, haz clic sobre el icono «-» al lado de la hora que quieres eliminar. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Nota: una hora no se puede suprimir una vez asociada con una clase.

Grados te permite configurar los grados de tu institución.

Para agregar un grado, llena el título del grado, su nombre corto, orden, y grado siguiente en los campos vacíos al pie de la lista de grados y presiona el botón «Guardar». El campo «Grado siguiente» indica el grado al cuál pasarán los estudiantes en el año escolar siguiente.

Para cambiar un grado, haz clic sobre cualquier dato del grado, cambia el valor, y presiona el botón «Guardar».

Para eliminar un grado, haz clic sobre el icono «-» al lado del grado que quieres eliminar. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Nota: un grado no se puede suprimir cuando tiene estudiantes inscritos.

Transferir copia los datos del año actual al siguiente año escolar. Los estudiantes están matriculados en el siguiente grado, y cada dato de la institución está duplicado para el año siguiente.

Los datos copiados incluyen horas, períodos a calificar, usuarios, cursos, matrícula de los estudiantes, códigos de grados del boletín de calificaciones, códigos de matrícula, códigos de asistencia, y actividades de elegibilidad.

Nota: los estudiantes están inscritos o mantenidos dependiendo de sus “Opciones de retención / promover” definidas en el programa Estudiantes > Información del estudiante. En caso de que la opción esté definida para otra institución, el estudiante estará inscrito o en el primer grado (orden 1) o en el mismo grado (mismo título).

Configuración le ofrece varios grupos de opciones para ayudarle a configurar:

RosarioSIS

• Título del programa y Nombre del programa: renombrar RosarioSIS
• Definir el Diseño por defecto, y eventualmente Forzarlo para ignorar el diseño definido por los usuarios.
• Crear cuenta de usuario y Crear cuenta de estudiante: activar el registro en línea. Enlaces “Crear cuenta de usuario / estudiante” estarán agregados a la página de entrada.
• Activación automática de cuenta de estudiante: nuevos estudiantes están agregados como estudiantes inactivos. Marca esta casilla para matricular a los estudiantes el mismo día.
• Institución por defecto: institución seleccionada en la pantalla “Crear cuenta de estudiante”.
• Campo de email de los estudiantes: escoja el campo que usarás para guardar los emails de los estudiantes. Puede ser el campo Nombre de usuario o cualquier otro campo de texto de la pestaña Datos personales. Definir este campo activa nuevas funcionalidades para o relacionadas con los estudiantes como el “Restablecimiento de contraseña”.
• Límite de intentos fallidos de entrada: inhabilita el acceso durante 10 minutos cuando se alcanza el límite de intentos fallidos de entrada. Se mostrará el error “Demasiados intentos fallidos de entrada. Por favor intenta entrar más tarde.” en la pantalla de login y el registro de acceso correspondiente tendrá el estado “Inhabilitado”.
• Fuerza de la contraseña: fuerza mínima requerida para las contraseñas. Estimados basados en la herramienta zxcvbn. Dejar en 0 para desactivar.
• Forzar el cambio de contraseña en la primera conexión: activar para pedir a los usuarios y estudiantes cambiar su contraseña al momento de entrar al sistema por primera vez.
• Nombre para mostrar: selecciona el formato que se usará para mostrar el nombre completo de un usuario o un estudiante.

La institución:

• Año escolar sobre dos años calendarios: si el año escolar debería ser de la forma “2014″ o “2014-2015″
• Número de días para la rotación: los días lectivos están numerados en el calendario. Por ejemplo, para una rotación de 3 días y días lectivos de lunes a viernes. El lunes es el día 1, el martes día 2, el miércoles día 3, el jueves día 1, el viernes día 2, y así sucesivamente. Entonces, en lugar de asignar días a las clases, asignará números. Esto se utiliza, por ejemplo, con una rotación de 5 días, para que un día festivo no cancele las clases.
• Logo de la institución (.jpg): subir el logo de la institución (expuesto en boletines de calificaciones, expedientes académicos, Información de la institución e Imprimir información del estudiante)
• Símbolo monetario: el símbolo de la moneda usada en los módulos Contabilidad y Cobros
• Separador de miles: usa una coma o un punto o un espacio sin salto para agrupar números de tres en tres
• Separador decimal: usa un punto o una coma para indicar la separación entre la parte entera y la parte fraccionaria de un número
• Widget curso: el método para seleccionar un curso se hace a través de una ventana emergente (por defecto) o usando un menú desplegable listando todas las clases de una vez.

El módulo Estudiantes:

• Mostrar dirección de correo: si guardar y mostrar la dirección de correo del estudiante como una dirección aparte.
• Marcar recorrida / paradero del transporte escolar por defecto: si marcar las casillas recorrida / paradero del transporte escolar por defecto al momento de entrar la dirección del estudiante
• Activar la información de contacto “antigua”: la capacidad de agregar información a los contactos del estudiante
• Usar comentarios semestrales en lugar de comentarios trimestrales: tener un nuevo campo de comentarios cada semestre en lugar de cada trimestre
• Limitar los contactos y las direcciones existentes a la institución corriente: ajuste global (aplica a todas las instituciones) que limita las listas de personas y direcciones a las asociadas con la escuela corriente del usuario al momento de agregar un contacto o una dirección existente

El módulo Calificaciones:

• Calificaciones: si tu escuela usa los porcentajes, las calificaciones de letra, o los dos. Los porcentajes o las calificaciones de letra estarán ocultos según tu elección.
• Ocultar el comentario de la calificación, salvo los cursos con asistencia: si ocultar el comentario de la calificación para los cursos sin asistencia
• Dejar los docentes editar las calificaciones después del período de publicación de calificaciones: el período de publicación de calificaciones de cada período a calificar se define en el programa Institución > Períodos a calificar
• Activar las estadísticas anónimas de calificaciones para los padres y estudiantes / los administradores y docentes: las estadísticas anónimas de calificaciones están expuestas en el programa Calificaciones de los estudiantes

El módulo Asistencia:

• Minutos en un día de escuela completo: si un estudiante asiste a clases por 300 minutos o más, RosarioSIS lo marcará automáticamente presente para el día. Si un estudiante asiste a clases entre 150 minutos y 299 minutos, RosarioSIS lo marcará presente medio día. Si un estudiante asiste a clases por menos de 150 minutos, RosarioSIS lo marcará ausente. Si tu día de escuela no es 300 minutos de largo, entonces por favor ajusta los minutos en un día de escuela completo
  Dejar en 0 para el cálculo dinámico de la asistencia diaria basado en el total de minutos de los periodos de cursos. Es decir, la suma de las duraciones de cada clase del día. Las duraciones de los periodos (en minutos) están definidas en el programa Institución > Horas.
• Número de días antes / después de la fecha por los cuáles los docentes pueden editar la asistencia: dejar el campo en blanco para permitir siempre

El módulo Servicio de comida:

• Saldo mínimo del servicio de comida para el aviso: definir el saldo mínimo por debajo del cuál un aviso será dado al estudiante y sus padres en el portal y para generar avisos
• Saldo mínimo del servicio de comida: definir el saldo mínimo autorizado
• Saldo meta del servicio de comida: definir el saldo meta para calcular el deposito mínimo

Pestaña Módulos: gestionar los módulos de RosarioSIS. Desactivar cualquier módulo que no se usa o instalar nuevos módulos.

Pestaña Plugins: gestionar los plugins de RosarioSIS. Activar, desactivar y configurar los plugins. Haz clic sobre el título del plugin para obtener más información.

Campos de institución te permite agregar nuevos campos a la pantalla Información de la institución.

Agregar un nuevo campo

Haz clic sobre el icono “+” debajo del texto “No se encontró ningún(a) campo de usuario.”. Llena el campo “Nombre del campo”, y luego escoge el tipo de campo que deseas con el menú desplegable “Tipo de dato”.

• Los campos “Menú desplegable” crean un menú a partir del cuál se puede escoger una opción. Para crear este tipo de campo, haz clic sobre “Menú desplegable” y luego entre las opciones (una por línea) en el campo de texto “Menú desplegable/Menú desplegable automático/Menú desplegable exportable/Selección de opción múltiple”.
• Los campos “Menú desplegable automático” crean un menú a partir del cuál se puede escoger una opción y agregar opciones. Se agregan las opciones escogiendo la opción “-Editar-” en el menú y presionando “Guardar”. Se puede editar el campo quitando el “-Editar-” rojo del campo, entrando la información correcta. RosarioSIS toma todas las opciones que han sido agregadas a este campo para crear el menú desplegable.
• Los campos “Menú desplegable exportable” son creados agregando opciones respectando esta convención: “opción mostrada”|”opción exportada”. Por ejemplo: “Dos|2″, donde “Dos” está expuesto en la pantalla, y “2″ es el valor del documento descargado.
• Los campos “Selección de opción múltiple” crean casillas múltiples para escoger una o varias opciones.
• Los campos de “Texto” crean un campo de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 255 caracteres.
• Los campos “Texto largo” crean grandes cajas de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 5000 caracteres.
• Los campos “Casilla” crean casillas. Cuando está marcada, significa “Sí”, y cuando no está marcada, “No”.
• Los campos “Número” crean campos de texto que almacenan valores numéricos solamente.
• Los campos “Fecha” crean menús desplegables para escoger una fecha.
• Los campos “Archivos” crean un campo para cargar un archivo. Luego, los archivos se pueden bajar y borrar.

La casilla “Obligatorio”, cuando está marcada, volverá el campo requerido y un error se genera si el campo está vacío al momento de guardar.

El “Orden” determina el orden en el cual los campos están organizados en el programa Información de la institución.

Eliminar un campo

Se puede eliminar cualquier campo de usuario simplemente presionando el botón “Eliminar” en la parte de arriba de la pantalla. Por favor nota bien que se perderá toda la información si se elimina un campo ya usado.

Agregar un estudiante te permite agregar un estudiante y matricularlo.

Para agregar al estudiante, entra su fecha de nacimiento, origen étnico, sexo, lugar de nacimiento y grado. Luego, selecciona la fecha de matrícula del estudiante y el código de matrícula desde el menú desplegable al pie de la página. Si quieres especificar un ID para este estudiante, entra lo en el campo de texto «ID RosarioSIS». Si dejas este campo blanco, RosarioSIS generará un ID para el estudiante. Finalmente, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Nota: un estudiante no se puede eliminar una vez que se encuentra inscrito a cursos, tiene calificaciones, ausencias, sanciones de disciplina, o cobros. En vez de eliminarlo, lo puede retirar.

Asociar padres con estudiantes te permite relacionar padres con estudiantes.

Una vez que se haya creado una cuenta de padre, sus hijos deben ser relacionados con este programa. Si ya no has seleccionado un estudiante para la sesión, selecciona uno con la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Luego, busca un usuario para relacionar con la cuenta del estudiante. Desde el resultado de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de padres. Después de seleccionar cada padre deseado desde la lista, presiona el botón «Agregar los padres seleccionados» en la parte superior de la pantalla.

Después de seleccionar un estudiante, puedes ver los padres que ya están relacionados con el estudiante. Estos padres pueden ser disociados de este usuario haciendo clic sobre el icono «-» al lado del el padre. Se te preguntará si deseas confirmar la acción.

Asignar información de estudiante en conjunto te permite asignar datos a cualquier campo de dato a un grupo de estudiantes de una vez.

Primero, busca estudiantes. Desde el resultado de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Puedes seleccionar a todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista. Después de seleccionar estudiantes, llena cualquier de los campos de datos de arriba. Los campos que están en blanco no afectarán a los estudiantes seleccionados. Finalmente, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Imprimir cartas te permite imprimir un modelo de carta para varios estudiantes.

Primero, busca estudiantes. Después de seleccionar estudiantes desde el resultado de la búsqueda, entra el texto de la carta en el campo de texto «Texto de la carta». Debajo de este campo de texto se encuentran varias opciones de formato del texto.

Puedes insertar algunos datos del estudiante en la carta con variables especiales:

• Nombre completo: __FULL_NAME__
• Nombre: __FIRST_NAME__
• Segundo nombre: __MIDDLE_NAME__
• Apellido: __LAST_NAME__
• ID RosarioSIS: __STUDENT_ID__
• Institución: __SCHOOL_ID__
• Grado: __GRADE_ID__

También puedes escoger imprimir las cartas con etiquetas de correo. Las cartas tendrán etiquetas de correo posicionadas de una manera visible para un sobre con ventana cuando la hoja está doblada en tercios. Más de una carta puede ser impresa por estudiante si el estudiante tiene padres residiendo en más de una dirección.

Las cartas estarán automáticamente creadas en el formato imprimible PDF cuando presionas el botón «Enviar».

Reporte avanzado es una herramienta para reportes que te ayudará a crear cualquier reporte que necesite.

En la parte izquierda de la página, marca las casillas al lado de las columnas que deseas ver en el reporte. Estos elementos, en el orden que escogiste, aparecerán en la lista en la parte de arriba de la pantalla.

Para obtener la lista de estudiantes que cumplen años en una fecha específica, selecciona la fecha usando los menús desplegables “Mes de nacimiento” y “Día de nacimiento” en la caja “Encontrar un estudiante”.

Reporte añadidos / retiros es un reporte que muestra un listado de todos los estudiantes matriculados o retirados durante el transcurso situado en la parte superior de la pantalla.

Para consultar otros transcursos, cambia las fechas arriba y presiona el botón “Ir” al lado derecho de la fecha de fin.

Imprimir etiquetas estudiante te permite imprimir etiquetas para el archivo del estudiante.

Imprimir etiquetas de correo te permite generar etiquetas de correo para los estudiantes, los padres o las familias.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

Luego, selecciona los estudiantes y que imprimir en las etiquetas: usa las casillas en la parte izquierda de la lista de estudiantes para seleccionarlos, y usa las opciones debajo de la sección “Incluir en las etiquetas” para seleccionar qué información incluir. Puedes incluir el docente de asistencia y el salón de asistencia en las etiquetas.

Imprimir información del estudiante producirá un reporte de varias páginas con los datos de las pestañas del programa Información del estudiante.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

Luego, selecciona los estudiantes y los datos del reporte: usa las casillas en la parte izquierda del listado de estudiantes para seleccionar los estudiantes, y luego, en la parte superior de la pantalla, haz clic sobre las casillas de las pestañas del programa Información del estudiante que deseas incluir. Se puede también hacer clic sobre “Etiquetas de correo”, así se añadirá la dirección al reporte para enviarlo por correo. Cuando estás satisfecho con tus elecciones, haz clic sobre “Imprimir información para los estudiantes seleccionados”.

Crear usuarios padre te permite crear cuentas de padre con las informaciones de contacto registradas para cada estudiante.

Debes primero seleccionar el campo donde las direcciones de correo electrónico de los padres están guardadas. La lista desplegable contiene los campos de estudiantes y dirección (tipo “Texto” solamente).

Puedes crear un nuevo campo de texto email usando el programa Campos de estudiantes.

Luego, debes seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

La lista de estudiantes muestra el nombre del padre, y su email. Los estudiantes solo tendrán una casilla si una dirección de correo electrónico válida ha sido encontrada.

Personaliza el contenido del correo enviado a los padres usando los campos de texto y las substituciones arriba de la lista.

Para probar la creación de usuarios padre y controlar el contenido del email, puedes entrar tu dirección de correo en el campo “Modo de prueba”.

Haz clic en el botón “Crear cuentas de padres para los estudiantes seleccionados”.

Inscripción te permite configurar el formulario del programa Inscripción y tener una vista previa de cómo se mostrará a los padres o estudiantes.

El programa Inscripción es conveniente para permitir a los estudiantes o padres llenar sus datos una vez la cuenta de estudiante está activa.

El primero conjunto de campos padre te permite editar la relación del contacto principal, controlar si debe ser marcado como “Custodia” y “Emergencia”, y seleccionar cuál información de contacto y cuáles categorías de campos de contacto deseas que sean completadas.

Si ninguna información de contacto está disponible, añádela primero a un contacto existente desde la pestaña Direcciones y contactos del programa Información del estudiante.

Si ningún campo de contacto está disponible, puedes agregar unos desde el programa Campos de estudiantes.

Al lado del contacto padre principal, un conjunto de campos similar te permite editar el formulario del contacto secundario. Puedes seleccionar si no tendrá dirección, o si usar la misma dirección que la del estudiante, o si mostrar un nuevo formulario de dirección.

Debajo está el conjunto de campos dirección. Te permite seleccionar las categorías de campos de dirección que deseas que sean completados.

Si ningún campo de dirección está disponible, puedes agregar unos desde el programa Campos de estudiantes.

Debajo puedes activar y configurar otros contactos como por ejemplo los abuelos.

Finalmente, está el conjunto de campos estudiante. Te permite seleccionar las categorías de campos de estudiante que deseas que sean completadas.

Puede agregar más campos de estudiantes desde el programa Campos de estudiantes.

Haz clic en el botón “Guardar” cuando estés listo. Para tener una vista previa del formulario, haz clic en el enlace “Vista previa” en la parte superior de la pantalla.

Los padres que inscriben un estudiante que ya tiene hermanos en la institución tendrán una casilla “Usar la misma información de dirección y contactos que para [nombre del estudiante]“.

Consejo: puedes crear un campo estudiante “Email padre” y definirlo como “Campo email estudiante” desde el programa Institución > Configuración. Luego, los estudiantes teniendo el mismo email padre también tendrán una casilla “Usar la misma información de dirección y contactos que para [nombre del estudiante]” cuando se inscriben.

Quitar el acceso te permite quitar el acceso a los estudiantes y sus padres asociados.

Para dar acceso a los estudiantes y sus padres asociados, haz clic en el enlace “Dar acceso”.

Luego, debes escoger un estudiante usando la pantalla de búsqueda “Estudiantes con acceso”.

La lista de estudiantes mostrará el nombre de usuario del estudiante. Solo se mostrarán en la lista los estudiantes que tienen un nombre de usuario y una contraseña.

Personaliza el prefijo del nombre de usuario que quiere añadir para que los estudiantes no puedan adivinarlo.

Marca la casilla “Quitar el acceso a los padres asociados” si deseas pasar estos padres al perfil No acceso.

Haz clic en el botón “Quitar el acceso para los estudiantes seleccionados”.

Campos de estudiantes / dirección / contacto te permite configurar campos de datos personalizados para tu institución. Estos campos están usados para guardar información sobre un estudiante en las pestañas «Datos personales» o «Direcciones y contactos» del programa Información del estudiante.

Categorías de campo de datos

RosarioSIS te permite agregar categorías personales que tomarán la forma de nuevas “pestañas” de campos de datos en el programa Estudiantes > Información del estudiante. Para crear una nueva categoría o “pestaña”, haz clic sobre el icono “+” debajo de las categorías existentes.

Nueva categoría

Se puede ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el/los campo(s) “Título” presentes. Agrega una orden (orden en la cuál las pestañas aparecerán en el programa Información del estudiante), y un número de columnas de la pestaña (opcional). Presiona “Guardar” cuando has terminado.

Agregar un nuevo campo

Haz clic sobre el icono “+” debajo del texto “No se encontró ningún(a) campo de datos.”. Llena el campo “Nombre del campo”, y luego escoja el tipo de campo que deseas con el menú desplegable “Tipo de dato”.

• Los campos “Menú desplegable” crean un menú a partir del cuál se puede escoger una opción. Para crear este tipo de campo, haz clic sobre “Menú desplegable” y luego entre las opciones (una por línea) en el campo de texto “Menú desplegable/Menú desplegable automático/Menú desplegable exportable/Selección de opción múltiple”.
• Los campos “Menú desplegable automático” crean un menú a partir del cuál se puede escoger una opción y agregar opciones. Se agregan las opciones escogiendo la opción “-Editar-” en el menú y presionando “Guardar”. Se puede editar el campo quitando el “-Editar-” rojo del campo, entrando la información correcta. RosarioSIS toma todas las opciones que han sido agregadas a este campo para crear el menú desplegable.
• Los campos “Menú desplegable exportable” son creados agregando opciones respectando esta convención: “opción mostrada”|”opción exportada”. Por ejemplo: “Dos|2″, donde “Dos” está expuesto en la pantalla, y “2″ es el valor del documento descargado.
• Los campos “Selección de opción múltiple” crean casillas múltiples para escoger una o varias opciones.
• Los campos de “Texto” crean un campo de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 255 caracteres.
• Los campos “Texto largo” crean grandes cajas de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 5000 caracteres.
• Los campos “Casilla” crean casillas. Cuando está marcada, significa “Sí”, y cuando no está marcada, “No”.
• Los campos “Número” crean campos de texto que almacenan valores numéricos solamente.
• Los campos “Fecha” crean menús desplegables para escoger una fecha.
• Los campos “Archivos” crean un campo para cargar un archivo. Luego, los archivos se pueden bajar y borrar.

La casilla “Obligatorio”, cuando marcada, volverá el campo requerido y un error se genera si el campo está vacío al momento de guardar.

La “Orden” determina el orden en el cuál los campos son mostrados en la pestaña del programa Información del estudiante.

Eliminar un campo

Se puede eliminar cualquier campo de datos o categoría simplemente presionando el botón “Eliminar” en la parte de arriba de la pantalla. Por favor nota bien que se perderá toda la información si se elimina un campo o una categoría ya usado.

Códigos de matrícula te permite configurar los códigos de matrícula de tu institución. Los códigos de matrícula son usados en la pantalla de Información del estudiante, y especifican la razón de matrícula o retiro de un estudiante de una institución. Estos códigos aplican para todas las instituciones del sistema.

La columna “Por defecto de traslado” define el código usado al momento de matricular a los estudiantes para el año escolar siguiente con el programa Transferir. Debería existir exactamente un código de matrícula por defecto de traslado (del tipo “Agregar”).

Para agregar un código de matrícula, llena el título del código, su nombre corto, y tipo en los campos vacíos al fin de la lista de códigos de matrícula. Presiona el botón «Guardar».

Para cambiar un código de matrícula, haz clic sobre cualquier información del código de matrícula, cambia el dato, y presiona el botón «Guardar».

Para eliminar un código de matrícula, haz clic sobre el icono «-» al lado del código de matrícula que quieres eliminar. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Datos personales muestra los datos fundamentales de un usuario. Si eres administrador, puedes cambiar cualquier dato haciendo clic sobre el dato que quieres cambiar, cambiando el dato, y presionando el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Puedes eliminar un usuario presionando el botón «Eliminar» en la parte superior de la pantalla.

Nota: no se puede eliminar un usuario, por ejemplo un docente, una vez asignado a un curso; o un padre, una vez asociado a un estudiante.

Agregar un usuario te permite agregar un usuario al sistema. Esto incluye administradores, docentes y padres. Llena simplemente el nombre, nombre de usuario, perfil, institución, email y teléfono del usuario. Presiona el botón «Guardar».

Relacionar padres con estudiantes te permite relacionar estudiantes con padres.

Una vez que se haya creado una cuenta de padre, sus hijos deben ser relacionados con este programa. Si ya no has seleccionado un usuario para la sesión, selecciona uno con la pantalla de búsqueda «Encontrar un usuario». Luego, busca un estudiante para relacionar con la cuenta del usuario. Desde el resultado de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Después de seleccionar cada estudiante deseado desde la lista, presiona el botón «Agregar los estudiantes seleccionados» en la parte superior de la pantalla.

Después de seleccionar un usuario, puedes ver los estudiantes que ya están relacionados con el usuario. Estos estudiantes pueden ser disociados de este usuario haciendo clic sobre el icono «-» al lado del estudiante. Se te preguntará si deseas confirmar la acción.

Mis preferencias te permite cambiar varios aspectos de RosarioSIS para satisfacer tus gustos. Puedes también cambiar tu contraseña, y configurar RosarioSIS para mostrar datos que son importantes para ti.

Pestaña Opciones de visualización

Te permite cambiar el diseño de RosarioSIS, con combinaciones de colores diferentes que te permiten hacer RosarioSIS tuyo. Se puede cambiar el color de resalte. Se puede cambiar también el formato de fecha por el formato que te gusta, como cambiar el mes a “Enero”, o “Ene” o “01″. “Deshabilitar alertas de entrada”, cuando no marcado, muestra los datos faltantes de asistencia de los docentes, las nuevas sanciones de disciplina y las alertas de los saldos del servicio de comida en el portal (primera página después de entrar).

Pestaña lista de estudiantes

“Clasificación de estudiantes” te permite escoger ver a los estudiantes listados en los varios listados de estudiantes solamente por el “Nombre” o por el grado y nombre. “Tipo de archivo a exportar” te permite escoger entre archivos delimitados por tabulaciones, los cuáles funcionan mejor con Excel, archivos CSV (comma-separated values) diseñados para LibreOffice, y también archivos XML. “Formato de exportación de fecha” te permite escoger diferentes formatos de fecha cuando se exportan campos, usando el icono descargar. “Mostrar pantalla de búsqueda de estudiante” debería quedarse marcado, a menos de ser invitado a lo contrario.

Pestaña contraseña

Te ayuda a cambiar tu contraseña. Entra simplemente tu contraseña actual en el primer campo de texto, y tu nueva contraseña en los dos campos de texto siguientes, y luego presiona “Guardar”.

Pestaña campos de estudiantes

Las dos columnas en la parte derecha de la página te permite escoger campos de datos para mostrar o en la pantalla “Encontrar un estudiante” o en la “Vista ampliada”. Marca la casilla “Buscar” para agregar campos usados a menudo a la pantalla “Encontrar un estudiante”, evitando así tener que dar clic en “Búsqueda avanzada” para usar este campo. Marcar la casilla “Vista ampliada” agrega este campo a tu reporte vista ampliada, para personalizarlo. Se pueden agregar o quitar campos cuando lo quieres, personalizando la pantalla “Encontrar un estudiante” y el reporte “Vista ampliada”.

Perfiles de usuario te ayuda a asegurarte de que los usuarios correctos tienen acceso a la información que necesitan, y si pueden modificarla.

RosarioSIS viene con cuatro grupos principales como perfiles: administrador, docente, padre y estudiante. El perfil de administrador tiene lo más de permisos, y los otros perfiles son restringidos como les corresponde. Por favor nota bien que los docentes pueden solamente ver los datos de los estudiantes en sus clases, que los padres pueden ver solamente los datos de sus hijos, y que los estudiantes pueden ver solamente sus datos personales.

Si le das clic en uno de los perfiles, verás la página de permisos. Esta página muestra a cuáles programas el perfil tiene acceso para LEER (puede usar) o para ESCRIBIR (puede editar) datos en este programa en particular.

Si quitas la marca de “Puede editar”, entonces usuarios de este perfil verán el programa en el menú de izquierda, y verán datos en la página. NO no podrán cambiar ningún dato en esta página. Si quitas la marca de “Puede usar”, entonces usuarios de este perfil no verán el programa en el menú de izquierda.

Perfil administrador

El perfil de administrador tiene acceso a casi todas las páginas, para leer y escribir. Si quitas la marca de “Puede editar”, el usuario con este perfil verá el programa en el menú, podrá hacer clic sobre el, y verá los datos en esta página. Pero el usuario NO podrá cambiar ningún dato de esta página.

Se puede restringir la edición del perfil de los usuarios desmarcando la casilla Usuarios > Información del usuario > Datos personales > Perfil del usuario. Los administradores perderán la posibilidad de asignar el perfil de los usuarios (y los permisos).

Se puede restringir la edición de las instituciones de los usuarios desmarcando la casilla Usuarios > Información del usuario > Datos personales > Instituciones. Los administradores perderán la posibilidad de agregar o quitar instituciones a/de un usuario.

Perfil docente

Los docentes tienen acceso a una sección más limitada de las páginas de RosarioSIS, y sus habilidades para editar estas páginas están más restringidas. Por defecto, los docentes no pueden cambiar los datos de un estudiante con la EXCEPCIÓN de la pestaña comentarios.

Perfil padre

Los padres están aún más limitados. Los padres tienen acceso a la información que es específicamente de interés para ellos, los datos de los estudiantes, la asistencia y las calificaciones.

Agregar un perfil de usuario

Se pueden agregar perfiles a RosarioSIS, en cualquier de los “Tipos” de perfiles. Te recomendamos agregar un perfil “admin” a “Administrador” para limitar el acceso que los administradores tienen en el sistema. No es necesario que TODOS los administradores puedan copiar una institución, cambiar los periodos a calificar o cambiar las escalas de calificaciones, etc. Una vez la institución configurada, cambios en la configuración por usuarios sin los conocimientos necesarios pueden resultar en daños y problemas.

Para agregar un nuevo perfil, entra su nombre en el campo “Título” y selecciona su “Tipo” de perfil del cual será un subgrupo. Presiona el botón “Guardar” en la parte superior de la pantalla.

Configurar las permisiones

Una buena práctica es entrar a RosarioSIS con un usuario de prueba para ayudar a definir sus permisos de acceso. ¡Demasiado acceso podría causar muchos más problemas que un acceso limitado!

Permisos de usuario te permite prohibir acceso y/o privilegios de edición a cualquier programa para un usuario con permisos configurados (ver los Datos personales del usuario).

Para asignar privilegios a un usuario, selecciónalo primero, y haz clic sobre su nombre en la lista. Luego, usa las casillas para definir cuáles programas el usuario puede visualizar y cuáles programas él puede editar. Si un usuario no puede usar un programa específico, este programa no se mostrará en su menú. Si el usuario puede usar el programa, pero no puede editar información con el programa, el programa mostrará los datos, pero no le dejará cambiar nada. Después de marcar las casillas, presiona el botón «Guardar» para guardar los permisos.

Campos de usuario te permite agregar nuevos campos y pestañas a la pantalla Información del usuario.

Categorías de campo de usuario

RosarioSIS te permite agregar categorías personales que tomarán la forma de nuevas “pestañas” de campos de usuario en el programa Usuarios > Información del usuario. Para crear una nueva categoría o “pestaña”, haz clic sobre el icono “+” debajo de las categorías existentes.

Nueva categoría

Se puede ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el/los campo(s) “Título” presentes. Agrega una orden (orden en la cuál las pestañas aparecerán en el programa Información del usuario), y un número de columnas de la pestaña (opcional). Presiona “Guardar” cuando has terminado.

Agregar un nuevo campo

Haz clic sobre el icono “+” debajo del texto “No se encontró ningún(a) campo de usuario.”. Llena el campo “Nombre del campo”, y luego escoja el tipo de campo que deseas con el menú desplegable “Tipo de dato”.

• Los campos “Menú desplegable” crean un menú a partir del cuál se puede escoger una opción. Para crear este tipo de campo, haz clic sobre “Menú desplegable” y luego entre las opciones (una por línea) en el campo de texto “Menú desplegable/Menú desplegable automático/Menú desplegable exportable/Selección de opción múltiple”.
• Los campos “Menú desplegable automático” crean un menú a partir del cuál se puede escoger una opción y agregar opciones. Se agregan las opciones escogiendo el opción “-Editar-” en el menú y presionando “Guardar”. Se puede editar el campo quitando el “-Editar-” rojo del campo, entrando la información correcta. RosarioSIS toma todas las opciones que han sido agregadas a este campo para crear el menú desplegable.
• Los campos “Menú desplegable exportable” son creados agregando opciones, respetando esta convención: “opción mostrada”|”opción exportada”. Por ejemplo: “Dos|2″, donde “Dos” está expuesto en la pantalla, y “2″ es el valor del documento descargado.
• Los campos “Selección de opción múltiple” crean casillas múltiples para escoger una o varias opciones.
• Los campos de “Texto” crean un campo de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 255 caracteres.
• Los campos “Texto largo” crean grandes cajas de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 5000 caracteres.
• Los campos “Casilla” crean casillas. Cuando está marcada, significa “Sí”, y cuando no está marcada, “No”.
• Los campos “Número” crean campos de texto que almacenan valores numéricos solamente.
• Los campos “Fecha” crean menús desplegables para escoger una fecha.
• Los campos “Archivos” crean un campo para cargar un archivo. Luego, los archivos se pueden bajar y borrar.

La casilla “Obligatorio”, cuando marcada, volverá el campo requerido y un error se genera si el campo está vacío al momento de guardar.

La “Orden” determina el orden en el cuál los campos son mostrados en la pestaña del programa Información del usuario.

Eliminar un campo

Se puede eliminar cualquier campo de usuario o categoría simplemente presionando el botón “Eliminar” en la parte de arriba de la pantalla. Por favor nota bien que se perderá toda la información si se elimina un campo o una categoría ya usado.

Programas docente – Entrar calificaciones finales te permite entrar las calificaciones de los trimestres, semestres, o periodos intermedios para todos los estudiantes del docente seleccionado en la clase actual. Por defecto, el programa listará los estudiantes de la primera clase del docente seleccionado para el trimestre actual. Puedes cambiar la clase con el menú desplegable de las clases en la parte superior de la pantalla. También puedes cambiar el periodo a calificar con el menú desplegable de los periodos a calificar en el marco izquierdo. Además, puedes seleccionar el semestre o periodo intermedio actual con el menú desplegable en la parte superior de la pantalla.

Una vez que estás en el periodo a calificar adecuado, puedes entrar las calificaciones de los estudiantes seleccionando la calificación para cada estudiante y entrando comentarios como deseas. Una vez que todas las calificaciones y los comentarios han sido entrados, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Si el docente seleccionado usa el libro de calificaciones, RosarioSIS puede calcular las calificaciones de cada estudiante para el trimestre haciendo clic sobre el enlace «Obtener las calificaciones del libro» de arriba.

Si el periodo a calificar en el cuál está es un período intermedio, cuando hace clic sobre el enlace «Obtener las calificaciones del libro», se tendrán en cuenta solamente las calificaciones de las tareas que tienen fecha de plazo dentro del período intermedio o las que no tienen fecha de plazo.

Programas docente – Calificaciones del libro te permite consultar y modificar cualquier calificación de los libros de calificaciones de los estudiantes. Se pueden seleccionar las clases del docente usando el menú desplegable de clases en la parte superior de la página. Las calificaciones del libro de la clase serán mostradas. Como administrador, puedes escoger un estudiante, o los totales de una categoría de tareas, o todos los estudiantes para una o todas las tareas. El menú desplegable “Todo” te permite seleccionar una categoría de tareas, o alternativamente se pueden usar las pestañas arriba del listado de calificaciones. El menú desplegable “Totales” te permite seleccionar una tarea en particular o el “total” de todas las tareas.

Programas docente – Calificaciones con anomalía en un reporte que ayuda a los docentes a dar seguimiento a las calificaciones faltantes, inapropiadas, y los excusados. Las calificaciones que aparecen en el reporte NO son problemáticas, pero un docente QUISIERA revisarlas. Las calificaciones faltantes, negativas, los excusados, o las calificaciones con crédito extra o que exceden 100% son mostradas. La columna “Problema” indica la razón por la cuál la calificación es irregular.

Puedes seleccionar las clases del docente usando el menú desplegable de clases en la parte superior de la página. Puedes también seleccionar cuál tipo de calificación con anomalía quieres que el reporte muestra.

Programas docente – Tomar asistencia te permite entrar la asistencia para todos los estudiantes del docente seleccionado. Por defecto, este programa listará los estudiantes de la primera clase del docente seleccionado. Puedes cambiar la clase actual con el menú desplegable de las clases en la parte superior de la pantalla.

Una vez que estás en la clase adecuada, puedes tomar la asistencia seleccionando el código de asistencia para cada estudiante. Una vez que la asistencia ha sido tomada para todos los estudiantes, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Programas docente – Entrar elegibilidad te permite entrar calificaciones de elegibilidad para todos los estudiantes del docente seleccionado. Por defecto, este programa listará los estudiantes de la primera clase del docente seleccionado. Puedes cambiar la clase actual con el menú desplegable de las clases en la parte superior de la pantalla.

Una vez que estás en la clase adecuada, puedes entrar la elegibilidad seleccionando el código de elegibilidad para cada estudiante. Una vez que la elegibilidad ha sido entrada para todos los estudiantes, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Si el docente seleccionado usa el libro de calificaciones, RosarioSIS puede calcular la elegibilidad de cada estudiante haciendo clic sobre el enlace «Usar las calificaciones del libro» de arriba.

Debes entrar la elegibilidad cada semana durante el transcurso especificado por el administrador de tu institución.

Horario estudiante te permite cambiar el horario de un estudiante.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones de búsqueda «Curso» y «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Para agregar un curso al horario del estudiante, haz clic sobre el enlace «Agregar un curso» al lado del icono «+» y selecciona el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescará automáticamente para mostrar el curso.

Para retirar un curso existente, selecciona la fecha «Retirado» al lado del curso que quiere retirar del horario del estudiante y guarda. Si selecciona una fecha «Retirado» anterior a la fecha «Matriculado», el curso será eliminado y se te pedirá confirmar la eliminación de las ausencias y las calificaciones asociadas al curso.

Para cambiar una clase de un curso de un estudiante, haz clic sobre «Hora – Docente» del curso que quieres cambiar y selecciona la nueva clase. También puedes cambiar el periodo de la misma manera.

Todas las eliminaciones y modificaciones al horario de un estudiante no permanecen a menos que presiones el botón «Guardar».

Solicitudes de estudiante te permite especificar cuáles cursos un estudiante debe tomar para el siguiente año escolar. Esas solicitudes son usadas por el programador para completar el horario de un estudiante.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Puedes agregar una solicitud seleccionando el curso que quieres agregar buscando la materia. Puedes agregar otras solicitudes desde cada materia de la misma manera. Una vez que has agregado todas las solicitudes deseadas, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Además, tienes la posibilidad de especificar un docente o una hora y de excluir un docente o una hora. Para hacerlo, selecciona el docente o la hora desde los menús desplegables «Con» y «Sin».

Programar en grupo te permite agregar uno o múltiples cursos a un grupo de estudiantes de una vez.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones de búsqueda «Curso» y «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Para agregar un curso al horario de los estudiantes, haz clic sobre el enlace «Escoger un curso» en la parte superior de la pantalla y selecciona el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescará automáticamente para mostrar el curso.

Si necesario, repita el paso anterior para escoger y agregar un curso adicional.

Luego, selecciona la “Fecha de inicio” adecuada (la fecha en la cuál los estudiantes empezarán la clase), y el “Período a calificar” apropiado.

Desde los resultados de la búsqueda, puedes escoger cualquier número de estudiantes. Para seleccionar a todos los estudiantes en la lista, marca la casilla en el encabezado de la lista. Finalmente, presiona el botón «Agregar curso para los estudiantes seleccionados» en la parte superior de la pantalla.

Asignar varias solicitudes te permite agregar una solicitud a un grupo de estudiantes de una vez.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Para agregar una solicitud al estudiante, haz clic sobre el enlace «Escoger un curso» en la parte superior de la pantalla y selecciona el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescará automáticamente para mostrar el curso.

Luego, selecciona el docente “Con” o “Sin”, y la hora correcta.

Desde los resultados de la búsqueda, puedes escoger cualquier número de estudiantes. Para seleccionar a todos los estudiantes en la lista, marca la casilla en el encabezado de la lista. Luego, selecciona el curso para agregar como solicitud haciendo clic sobre el enlace «Escoger un curso» en la parte superior de la pantalla y escogiendo el curso desde la ventana emergente que aparece. Luego, presiona el botón «Agregar solicitud a los estudiantes seleccionados» en la parte superior de la pantalla.

Retirar varios te permite retirar un grupo de estudiantes de un curso de una vez.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones de búsqueda «Curso» y «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Para seleccionar la clase que quieres retirar, haz clic sobre el enlace «Escoger un curso» en la parte superior de la pantalla y selecciona el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescará automáticamente para mostrar el curso.

Luego, selecciona la “Fecha de retiro” adecuada (la fecha en la cuál los estudiantes estarán retirados de la clase), y el “Período a calificar” apropiado.

Desde los resultados de la búsqueda, puedes escoger cualquier número de estudiantes. Para seleccionar a todos los estudiantes en la lista, marca la casilla en el encabezado de la lista. Finalmente, presiona el botón «Eliminar curso para los estudiantes seleccionados» en la parte superior de la pantalla.

Imprimir horarios te permite imprimir los horarios para cualquier número de estudiantes.

Puedes buscar estudiantes que solicitaron o están en un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones «Solicitud» y «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

También puedes escoger imprimir las solicitudes con etiquetas de correo. Las solicitudes tendrán etiquetas de correo posicionadas de una manera visible para un sobre con ventana cuando la hoja está doblada en tercios. Más de una carta puede ser impresa por estudiante si el estudiante tiene padres residiendo en más de una dirección.

Las solicitudes estarán automáticamente creadas en el formato imprimible PDF cuando presionas el botón «Crear horarios para los estudiantes seleccionados».

Imprimir listas de clase te permitirá imprimir un reporte de los estudiantes en ciertas clases. Se pueden escoger las clases según el docente o la materia o la hora o la clase.

Primero, selecciona las clases

Seleccionar un “Docente” mostrará todas las clases de ese mismo docente. Seleccionar una “Materia” mostrará todas las clases de esa misma materia. Seleccionar una “Hora” mostrará todas las clases de esta misma hora. Seleccionar una “Clase” con el enlace “Escoger” mostrará la única clase con un docente.

Luego, en la parte izquierda de la página, marca las columnas que quieres ver en la lista. Los campos, en la orden de selección, aparecerán en la lista en la parte superior de la página.

Finalmente, selecciona las clases para listar en el reporte en la parte inferior de la página y presiona “Crear las listas de clase para las clases seleccionadas”.

Las listas de clase, con las columnas seleccionadas, estarán generadas como documento PDF que puede ser impreso o enviado por email.

Imprimir solicitudes te permite imprimir hojas de solicitudes para cualquier número de estudiantes.

Se puede buscar los estudiantes que solicitaron un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

También puede escoger imprimir las hojas de solicitudes con etiquetas de correo. Las hojas de solicitudes tendrán etiquetas de correo posicionadas para ser visibles en un sobre cuando la hoja está plegada en tres. Más de una hoja de solicitudes estará impresa por estudiantes si tiene contactos que residen en más de una dirección.

Las hojas de solicitudes estarán automáticamente creadas en el formato imprimible PDF cuando presionas el botón «Enviar».

Reporte de horario es un reporte que muestra los estudiantes programados en cada curso, los estudiantes que solicitaron el curso pero que no fueron programados, el número de solicitudes, los cupos abiertos, y el total de asientos en cada curso.

Para navegar en este reporte, haz clic primero sobre una de las materias. Verás cada curso en esta materia también como el número de solicitudes para este curso, los cupos abiertos y el total de asientos. Si escoges un curso haciendo clic sobre este, verás una lista de los estudiantes programados en este curso o una lista de los estudiantes que solicitaron el curso pero que no fueron programados haciendo clic sobre el enlace «Listar estudiantes no programados».

Cualquier momento después de seleccionar una materia, puedes navegar atrás haciendo clic sobre los enlaces que aparezcan en la parte superior de la pantalla.

Reporte de solicitudes es un reporte que muestra el número de estudiantes que solicitaron cada curso y el número total de asientos en este curso. Los cursos son agrupados por materia.

Ese reporte es útil para crear el horario maestro porque le ayuda a determinar el número de clases necesario para cada curso en proporción a la demanda para el curso.

Solicitudes vacantes es un reporte de las solicitudes no completadas de un grupo de estudiantes.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

El reporte muestra la información del estudiante junto con los detalles de la solicitud vacante (el docente y la hora solicitados) y el número de secciones o clases que han sido creadas para el curso (en el programa Horarios > Cursos). Se puede también chequear el número de cupos disponibles marcando “Mostrar cupos disponibles” en la parte superior de la pantalla.

Haciendo clic sobre el nombre del estudiante te redireccionará hacia el programa Solicitudes de estudiante.

Horarios incompletos es un reporte de los estudiantes que no tienen clase programada en una hora especifica.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones de búsqueda «Curso» y «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Luego, los estudiantes de la lista no están programados en las horas correspondientes a las columnas donde tienen un icono “X” rojo. Si la columna de la hora tiene un icono “visto” verde, el estudiante tiene una clase programada para esta hora. Un icono “X” rojo indica entonces una hora libre o no programada que puede ser programada.

Reporte añadidos / retiros es un reporte de los estudiantes que han tenido clases añadidas a o retiradas de sus horarios durante el transcurso seleccionado. Puedes seleccionar un transcurso distinto cambiando las fechas en la parte superior de la pantalla y presionando el botón “Ir”. El reporte muestra los datos de los estudiantes junto con el curso, la clase, y las fechas de añadido y retiro. Se puede exportar el reporte como hoja de Excel usando el icono “Descargar”.

Cursos te permite configurar los cursos de tu institución. Hay tres tercios: materias, cursos, clases.

Para agregar cualquiera de esos tres tercios, haz clic sobre el icono «+» en la columna correspondiente a lo que quieres agregar. Luego, llena la información necesaria en los campos arriba de las listas y presiona el botón «Guardar».

Para cambiar cualquiera de esos tres tercios, haz clic sobre el artículo que quieres cambiar, y haz clic sobre cualquier dato que quieres cambiar en la parte superior de las listas. Luego, cambia el dato y presiona el botón «Guardar».

Finalmente, para eliminar algo, selecciónalo haciendo clic sobre su título en la lista y presiona el botón «Eliminar» en la parte superior de la pantalla. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Curso

• Descripción: la descripción es opcional. Puedes, por ejemplo, entrar el plan de estudios. Por defecto, los estudiantes y padres pueden mirar la lista de cursos y consultar las descripciones.
• Intensidad horaria (abreviado “I.H.”), o el número de horas para completar el curso; se puede mostrar en los expedientes. Este campo es opcional.

Clase

• Asientos: este campo es opcional. Cuando definido, se pueden controlar los cupos disponibles (basado en el número de estudiantes inscritos en la clase).
• Hora – Días de clase: puedes agregar varias horas, cada una con sus propios días. Haz clic en el enlace “Nueva hora”. Para quitar una hora, desmarca todos los días y presiona el botón “Guardar”. Una clase debe tener por mínimo una hora, o no aparecerá en el menú de izquierda del docente.
• Calendario: asociar un calendario. Los estudiantes en la clase deberían ser asociados al mismo calendario. Nota: puede crear varios calendarios usando el programa Institución > Calendarios.
• Escala de calificaciones: escoge la opción “No calificado” si no quieres que se entren calificaciones finales para esta clase (el libro de calificaciones seguirá disponible). Nota: puedes crear varias escalas de calificaciones usando el programa Calificaciones > Escalas de calificaciones.
• Permitir escala de calificaciones del docente: cuando marcado, el docente podrá definir sus propios valores de límite bajo para la escala de calificaciones.
• Créditos es tanto el coeficiente usado para ponderar las calificaciones finales al fin de calcular el promedio general, como los créditos intentados por los estudiantes. Se ahorran 0 créditos cuando la calificación del estudiante está bajo el mínimo (ver el campo “Calificación mínima de aprobación” del programa Calificaciones > Escalas de calificaciones para la configuración). Los créditos ahorrados pueden ser mostrados en el expediente, y los créditos pueden ser mostrados en el boletín. Por ejemplo, si asigna 4 créditos a una clase que dura el año escolar y que tiene 4 trimestres, los estudiantes ahorran 1 crédito cada trimestre.
• Restricción de género: los programas Correr programador, Horario estudiante (lista de “Solicitudes incompletas”) y Reporte de solicitudes usan esta restricción.
• Clase matriz: de manera opcional puede escoger una clase matriz. El programa Correr programador la usa.

Nota: una clase no se puede suprimir cuando tiene estudiantes inscritos.

Correr programador programa cada estudiante en la institución siguiendo las solicitudes entradas para ellos.

Debes primero confirmar correr el programador. Aquí, también puedes escoger correr el programador en «Modo de prueba» que no guardará los horarios de los estudiantes.

Una vez que el programador ha corrido, lo que puede tomar algunos minutos, te mostrará las solicitudes vacantes.

Boletines de calificaciones te permite imprimir boletines de calificaciones para cualquier número de estudiantes.

Puedes buscar estudiantes que están en un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. También puedes limitar tu búsqueda por promedio, puesto en la clase, y calificación en la búsqueda avanzada. Por ejemplo, puedes buscar los 10 mejores estudiantes de una clase, los estudiantes que fallan.

También puedes escoger imprimir los boletines con etiquetas de correo. Los boletines tendrán etiquetas de correo posicionadas de una manera visible para un sobre con ventana cuando la hoja está doblada en tercios. Más de una carta puede ser impresa por estudiante si el estudiante tiene padres residiendo en más de una dirección.

Antes de imprimir los boletines, debes seleccionar cuál periodo a calificar será en el boletín, marcando las casillas de los periodos deseados.

Los boletines estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presionas el botón «Crear boletín de calificaciones para los estudiantes seleccionados».

Cuadro de honor te permite crear listas o certificados de cuadro de honor.

Los valores de promedio del cuadro de honor se configuran en el programa Calificaciones > Escalas de calificaciones.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que califican para la “Distinción” o la “Distinción de honor” marcando las casillas respectivas. Puedes buscar estudiantes que están en un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

De manera alternativa, puedes escoger una materia desde la lista desplegable de la pantalla de búsqueda “Encontrar un estudiante” al fin de crear cuadros de honor por materia.

Luego, se puede generar “Certificados” o una “Lista” de los que califican seleccionando la opción correcta en la parte superior de la pantalla. El texto del certificado puede ser personalizado, modificándolo. Finalmente, presiona el botón “Crear cuadro de honor para los estudiantes seleccionados” para generar los certificados de cuadro de honor o la lista de los que califican en PDF, listo para imprimir o enviar. Alternativamente, se puede dar clic sobre el icono “Descargar” para generar un archivo Excel de estos datos.

Expedientes académicos te permite imprimir expedientes académicos para cualquier número de estudiantes.

Puedes buscar estudiantes que están en un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. También puedes limitar tu búsqueda por promedio, puesto en la clase, y calificación en la búsqueda avanzada. Por ejemplo, puedes buscar los 10 mejores estudiantes de una clase, los estudiantes que fallan.

Antes de imprimir los expedientes, debes seleccionar cuáles periodos a calificar serán en el expediente marcando las casillas de los periodos a calificar. También puedes escoger incluir la foto del estudiante o los comentarios asociados a cada curso.

Los expedientes estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presionas el botón «Crear expedientes académicos para los estudiantes seleccionados».

Control docente es un reporte que muestra cuáles docentes no han entrado las calificaciones de cualquier periodo a calificar.

Las cruces rojas indican que el docente no ha entrado las calificaciones del periodo a calificar actual para esta hora.

Puedes seleccionar el trimestre, semestre actual desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el trimestre actual, usa el menú desplegable de los periodos a calificar en el marco izquierdo. También puedes mostrar solamente una hora escogiéndola en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla.

Análisis de calificación es un reporte que muestra el número de cada calificación que un docente dió.

Puedes seleccionar el trimestre, semestre actual desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el bimestre actual, usa el menú desplegable de los periodos a calificar en el marco izquierdo.

Calificaciones de los estudiantes te permite ver las calificaciones de cualquier número de estudiantes.

Puedes buscar estudiantes que están en un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. También puedes limitar tu búsqueda por promedio, puesto en la clase, y calificación en la búsqueda avanzada. Por ejemplo, puedes buscar los 10 mejores estudiantes de una clase, los estudiantes que fallan.

Calificaciones finales te permite ver las calificaciones finales de cualquier número de estudiantes.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

Luego, selecciona lo que quieres incluir en la lista de calificaciones: “Docente”, “Comentarios” y “Ausencias diarias del año a la fecha” están pre-marcados por defecto. Si deseas incluir otras columnas, márcalas, por favor. No olvides marcar los períodos a calificar que desea incluir en la lista de calificaciones.

Desde los resultados de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Puedes seleccionar a todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista.

Finalmente, presiona el botón “Crear listas de calificaciones para los estudiantes seleccionados”.

Nota bien que si seleccionas solamente UN período a calificar, podrás eliminar la calificación final haciendo clic sobre el icono “-” en la parte izquierda de la pantalla, y luego confirmar tu elección.

Lista promedio / puesto en la clase es un reporte que muestra el promedio ponderado, no ponderado, y puesto en la clase de cada estudiante en tu institución.

Como para cada lista en RosarioSIS, puedes ordenar cualquier dato haciendo clic sobre el título de la columna en el encabezado. Por ejemplo, puedes ordenar por grado haciendo clic sobre «Grado» en el encabezado.

Configuración te permite invalidar la configuración individual de los docentes y configurar el libro de calificaciones para ellos.

Por defecto, las calificaciones están ponderadas por puntos. Significa que el número de puntos de cada tarea determina su peso, y el total de puntos de las tareas en una categoría determina cuánto la categoría pesa.

Puedes escoger ponderar las calificaciones por categoría de tarea. Esto agrega un campo “Porcentaje de la calificación final” a las categorías.

También puedes escoger ponderar las tareas. Te permite definir un coeficiente para cada tarea. En caso de que no ponderas las categorías, el total de los coeficientes de todas las tareas en una categoría determina cuánto pesa la categoría.

Finalmente, puedes también configurar los porcentajes de las calificaciones finales de cada semestre. Estos valores están usados cuando se calcula el promedio de las calificaciones de cada trimestre para la calificación del semestre.

Escalas de calificaciones te permite configurar las escalas de calificaciones de tu institución. Las calificaciones del boletín de calificaciones están usadas en el programa Entrar calificaciones finales por los docentes y en la mayor parte de los reportes de calificaciones. Las calificaciones del boletín incluyen calificaciones de letra así como comentarios de calificación que un docente puede escoger al momento de entrar las calificaciones.

Para agregar una calificación del boletín de calificaciones, llena el título de la calificación, el valor de promedio y la orden en los campos vacíos al final de la lista de calificaciones y presiona el botón «Guardar».

Para agregar un comentario, entra el título del nuevo comentario en el campo al final de la lista de comentarios.

Para modificar cualquier tipo de calificación, haz clic sobre cualquier información de la calificación, cambia el valor, y haz clic sobre el botón «Guardar».

Para eliminar cualquier tipo de calificación, haz clic sobre el icono eliminar (-) al lado de la calificación que quieres eliminar. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Para agregar o modificar una escala de calificaciones, haz clic sobre la pestaña más (+) primero. Para cada escala de calificaciones, deberías ajustar el valor de la escala, la calificación mínima de aprobación (mínimo para obtener los créditos), así que varios mínimos de promedio para los cuadros de honor.

Comentarios del boletín te permite configurar los comentarios del boletín de calificaciones de tu institución, para cada curso o todos los cursos.

La pestaña “Todos los cursos” es donde se crean comentarios que aplican para todos los cursos, por ejemplo para calificar el comportamiento, o una cualidad de los estudiantes que todos los cursos comparten. La pestaña (+) es donde se crean los otros comentarios, específicamente las pestañas de comentarios y los comentarios propios a un curso.

La pestaña “General” contiene los comentarios que son agregados al momento de entrar las calificaciones de los estudiantes en el programa “Entrar calificaciones finales”. Los docentes pueden usar el menú desplegable bajo la pestaña “General” para agregar uno o varios comentarios pre-diseñados al boletín. Por favor nota bien que RosarioSIS tiene parámetros de sustitución que se pueden usar en estos comentarios: “^n” será sustituido por el nombre del estudiante, y “^s” será sustituido por un pronombre de género apropiado. Por ejemplo, el comentario “^n viene a ^s clase sin preparar” será traducido por “Juan viene a su clase sin preparar” en el boletín de Juan Rodriguez.

La pestaña “Todos los cursos” te permite crear comentarios que aplican a todos los cursos. Entra el nombre del comentario y asócialo a una “Escala de códigos” (creada en el programa “Códigos de comentarios”) usando el menú desplegable. El resultado será una nueva columna para el comentario en el programa “Entrar calificaciones finales”, bajo la pestaña “Todos los cursos”. La columna mostrará un menú desplegable con los códigos de comentarios de la escala asociada.

Para crear comentarios específicos a un curso, primero selecciona un curso usando los menús desplegables en la parte superior de la pantalla. Luego haz clic sobre la pestaña (+) para crear una categoría de comentario. Presiona “Guardar” y luego una nueva pestaña con el nombre de la categoría aparecerá. Allí podrás agregar comentarios, uno por uno, y asociarlos a una “Escala de códigos” (creada en el programa “Códigos de comentarios”) usando el menú desplegable. Resultará una nueva pestaña en el programa “Entrar calificaciones finales”. La pestaña tendrá el nombre de la categoría de comentarios y mostrará una columna para cada comentario bajo esta categoría. Las columnas mostrarán un menú desplegable con los códigos de comentarios de las escalas asociadas.

Códigos de comentarios te permite crear escalas de comentarios que muestran menús desplegables de códigos de calificaciones en el programa Entrar calificaciones finales. Luego, estos códigos estarán expuestos junto con el comentario asociado en el boletín de calificaciones.

Para crear una nueva escala de comentarios, haz clic sobre la pestaña con el icono (+). Nombra tu escala de comentarios, agrega un comentario opcional y luego presiona “Guardar”. Una nueva pestaña con el nombre de la nueva escala de comentarios aparecerá. Haz clic sobre la pestaña de la escala de comentarios para seleccionarla y luego se podrá agregar, uno por uno, los códigos de la escala de comentarios llenando su “Título” (entre aquí el código), “Nombre corto” y “Comentario” (leyenda del código, la cuál aparecerá en el boletín de calificaciones).

Períodos a calificar históricos te permite crear períodos a calificar para calificaciones de los años pasados.

Usa este programa primero si deseas entrar calificaciones de los años pasados que fueron dadas antes de instalar RosarioSIS, o si quieres entrar las calificaciones de un estudiante transferido a tu institución. Una vez agregado el período a calificar histórico, podrás seleccionarlo en el programa Calificaciones históricas.

Por favor toma en cuenta que el campo “Fecha de publicación de la calificación” determina el orden de los períodos a calificar históricos al momento de entrar calificaciones o de generar el expediente académico, entonces debería ser entrada correctamente. También, cada período a calificar histórico se crea una sola vez.

Editar calificaciones del estudiante te permite entrar las calificaciones de los años pasados de un estudiante o de un estudiante transferido.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

Ahora, para el estudiante seleccionado, agrega el periodo a calificar (típicamente un período a calificar histórico creado con el programa Períodos a calificar históricos) seleccionándolo con el menú desplegable “Nuevo período académico”. Luego, entra el grado para el estudiante seleccionado y presiona “Guardar”.

Puedes entrar las calificaciones del estudiante en la pestaña “Calificaciones”. Entra el “Curso” y las calificaciones asociadas, luego presiona “Guardar”. Por favor nota que se puede usar una escala de calificaciones propia para los cálculos de promedio.

RosarioSIS necesita créditos para calcular el promedio. Por favor consulta la pestaña “Créditos” y ajusta los créditos de cada curso como debe ser.

Tareas para varias clases te permite crear tareas para varias clases a la vez. Existen tipos de tarea y tareas.

Tendrás probablemente tipos de tarea llamados «Trabajo», «Quiz», o «Previa». Los tipos de tarea se crean para cada clase de un mismo curso.

Para agregar un tipo de tarea, haz clic sobre el icono «+» en la columna tipo de tarea. Luego, llena los datos en los campos arriba de la lista. Selecciona los cursos deseados en la lista en la parte inferior de la pantalla y presiona el botón «Crear el tipo de tarea para los cursos seleccionados».

Si defines el “Porcentaje de la calificación final”, los docentes lo podrán ver solamente si han marcado la casilla “Ponderar categorías de tareas” en la configuración de su libro de calificaciones.

Para agregar una tarea, haz clic sobre el tipo de tarea deseado en la columna tipo de tarea. Luego, llena los datos en los campos arriba de la lista. Selecciona las clases deseadas en la lista en la parte inferior de la pantalla y presiona el botón «Crear la tarea para las clases seleccionadas».

Si entras 0 “Puntos”, podrás dar puntos extra a los estudiantes.

Si defines el “Coeficiente”, los docentes lo podrán ver solamente si han marcado la casilla “Ponderar las tareas” en la configuración de su libro de calificaciones.

Si marcas la casilla «Permitir entrega de tarea», los estudiantes (o padres) pueden entregar la tarea (subir un archivo o/y dejar un mensaje). Las entregas están abiertas desde la fecha de asignación hasta la fecha de plazo. Si ninguna fecha de plazo ha sido definida, las entregas están abiertas hasta el fin del trimestre. Luego, los docentes podrán consultar las entregas en el programa “Calificaciones”.

Administración te permite ver y cambiar los registros de asistencia de cualquier día.

Para cambiar el estado de asistencia para cualquier hora, haz clic sobre el dato y selecciona el nombre corto del código de asistencia que quisieras asociar a este estudiante. Después de hacer las modificaciones, presiona el botón «Actualizar». Puedes limitar la lista de estudiantes escogiendo un código de asistencia en el menú desplegable en la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto, todos los estudiantes con cualquier código de estado «Ausente» están listados. Puedes agregar un código de asistencia haciendo clic sobre el icono «+» al lado del menú desplegable de los códigos de asistencia.

Puedes cambiar la fecha mostrada haciendo clic sobre la fecha en la parte superior izquierda de la pantalla y cambiándola por la fecha deseada.

Después de cambiar el código de asistencia o la fecha, presiona el botón «Actualizar» para refrescar la pantalla con los nuevos parámetros.

También puedes ver el código de asistencia asignado por el docente y también ver y entrar un comentario para cada hora haciendo clic sobre el nombre del estudiante.

Haciendo clic sobre el enlace «Estudiante actual» en la parte superior de la pantalla mostrará los registros de asistencia del día para el estudiante actual presente en el marco izquierdo.

Agregar ausencias te permite agregar una ausencia a un grupo de estudiantes de una vez.

Primero, busca estudiantes. Nota que puedes buscar para estudiantes que están tomando un curso específico o están en una actividad especial.

Desde los resultados de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Puedes seleccionar todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista. También puedes especificar las horas, el código de ausencia, la razón de la ausencia, y la fecha. Finalmente, presiona el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla.

Asistencia diaria promedio es un reporte que muestra el número de estudiantes, los días posibles, el número de estudiantes presentes por los días posibles, el número de estudiantes ausentes por los días posibles, la asistencia diaria promedio, el promedio de estudiantes presentes por día, y el promedio de estudiantes ausentes por día. Estos números se dan para cada grado.

Puedes cambiar el periodo con los menús desplegables de las fechas en la parte superior de la pantalla y presionando el botón «Ir». También puedes limitar los números buscando por sexo o cualquier campo de dato haciendo clic sobre el enlace «Avanzado».

Asistencia promedio por día es un reporte que muestra el número de estudiantes, los días posibles, el número de estudiantes presentes por los días posibles, el número de estudiantes ausentes por los días posibles, la asistencia diaria promedio por día, el promedio de estudiantes presentes por día, y el promedio de estudiantes ausentes por día. Estos números se dan para cada grado.

Gráfico de asistencia es un reporte que muestra la asistencia diaria de cualquier número de estudiantes para cada día de un transcurso.

Después de buscar por estudiantes, puedes cambiar el periodo con las fechas en los menús desplegables en la parte superior de la pantalla. La lista muestra el dato de asistencia diaria de cada estudiante para cada día con un código de color. Rojo significa ausente todo el día, amarillo significa ausente medio día y verde significa presente todo el día.

Puedes ver los registros de asistencia para cada hora, para cualquier estudiante haciendo clic sobre el nombre del estudiante. Aquí, el código está en la casilla de color.

Resumen de la ausencia es un reporte que muestra los días por los cuales un estudiante tiene una ausencia. Seleccione el Resumen de la ausencia desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla.

Control docente es un reporte que muestra cuáles docentes no han tomado la asistencia para cualquier día.

Las cruces rojas indican que un docente no entró la asistencia del día para este periodo.

Puedes seleccionar la fecha actual en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. También puedes mostrar solamente una hora escogiéndola en el menú desplegable de las horas en la parte superior de la pantalla.

Recalcular asistencia diaria es una utilidad para recalcular la asistencia diaria de un transcurso específico.

Selecciona el transcurso y presiona “OK”. Toda la asistencia estará calculada para el día completo y el mediodía. Selecciona un transcurso más corto si el sistema se congela. Usando esta utilidad podrás evitar problemas relacionados con los datos faltantes de asistencia a las clases.

Eliminar asistencia duplicada es una utilidad para localizar y eliminar cualquier asistencia tomada para un estudiante DESPUÉS de su fecha de retiro.

En el caso de que un estudiante esté retirado de manera retroactiva de un curso, pero la asistencia ya ha sido tomada por docentes o administradores para fechas posteriores a la fecha de retiro.

Códigos de asistencia te permite configurar los códigos de asistencia de tu institución. Los códigos de asistencia son usados en el programa «Tomar asistencia» del docente (también como en la mayoría de los reportes de asistencia) y especifican si el estudiante estaba presente o no durante la hora y si no, la razón.

Para agregar un código de asistencia, llena el título, nombre corto, tipo, y código del estado. Selecciona si el código debería estar o no por defecto para el docente desde los campos vacíos al pie de la lista y presiona el botón «Guardar». Si el código de asistencia es del tipo «Oficina solamente», un docente no podrá seleccionarlo desde su programa «Tomar asistencia».

Para cambiar un código de asistencia, haz clic sobre cualquier dato del código de asistencia, cambia el dato, y presiona el botón «Guardar».

Para eliminar un código de asistencia, haz clic sobre el icono «-» al lado del código de asistencia que quieres eliminar. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Categorías de asistencia

RosarioSIS te permite agregar categorías personalizadas que tomarán la forma de nuevas “pestañas” en el programa Asistencia > Tomar asistencia. Para crear una nueva categoría o “pestaña”, haz clic sobre el icono “+” al lado de las categorías existentes.

Nueva categoría

Se puede ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el campo “Título” presente. Agrega una orden (orden en la cuál las pestañas aparecerán en el programa Tomar asistencia). Presiona “Guardar” cuando has terminado.

Para activar una categoría para una clase en particular, márquela al momento de editar la clase desde el programa Horarios > Cursos.

Categoría almuerzo

La categoría almuerzo es práctica para tomar la cuenta de los almuerzos por la mañana de tal manera que el personal del servicio de comida pueda saber cuántas comidas preparar.

Resumen de la asistencia es un reporte que muestra un registro día por día de la asistencia de cada estudiante para todo el año escolar en un tablero.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que han solicitado un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece.

Desde el resultado de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Puedes seleccionar todos los estudiantes de la lista haciendo clic sobre la casilla en el encabezado de la lista. Después de seleccionar los estudiantes, presiona “Crear reporte de asistencia para los estudiantes seleccionados” para generar el reporte en formato PDF.

Pantalla estudiante muestra las actividades del estudiante y las calificaciones de elegibilidad del transcurso actual. El programa te permite también agregar y eliminar actividades del estudiante.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla «Encontrar un estudiante». Puedes buscar estudiantes que están en un curso específico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. También puedes buscar estudiantes que toman una actividad específica y estudiantes que están inelegibles actualmente.

Para agregar una actividad a un estudiante, selecciona la actividad deseada en el menú desplegable al lado del icono «+» y presiona el botón «Agregar».

Para suprimir una actividad, haz clic en el icono “-” al lado de la actividad.

Puedes especificar el periodo de elegibilidad escogiendo las fechas deseadas en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Estos periodos se configuran en el programa «Tiempos de entrada».

Agregar actividad te permite agregar una actividad a un grupo de estudiantes de una vez.

Primero, busca estudiantes. Nota que se puede buscar estudiantes que están en una actividad o en un curso específico. Desde el resultado de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Puedes seleccionar todos los estudiantes de la lista haciendo clic sobre la casilla en el encabezado de la lista. Después de seleccionar los estudiantes, selecciona una actividad en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Finalmente, presiona el botón «Agregar la actividad a los estudiantes seleccionados».

Actividades te permite configurar las actividades de tu institución.

Para agregar una actividad, llena su título, fecha de comienzo y fecha de fin en los campos vacíos al fin de la lista y presiona el botón «Guardar».

Para modificar una actividad, haz clic sobre cualquier dato de la actividad, cambia el dato, y presiona el botón «Guardar».

Para eliminar una actividad, haz clic sobre el icono «-» al lado de la actividad que quieres eliminar. Se te preguntará si deseas confirmar la eliminación.

Tiempos de entrada te permite configurar el transcurso semanal durante el cual los docentes pueden entrar la elegibilidad. Los docentes deben entrarla cada semana en este transcurso. Este transcurso está usado en el programa «Entrar elegibilidad» como en la mayor parte de los reportes de elegibilidad.

Para cambiar el periodo, simplemente cambia las fechas y presiona el botón «Guardar».

Lista de estudiantes es un reporte que muestra cada curso y calificación de elegibilidad asignado a cualquier número de estudiantes.

Después de buscar estudiantes, puedes especificar el periodo de elegibilidad que quieres ver. Estos transcursos se configuran en el programa «Tiempos de entrada».

Control docente es un reporte que muestra cuáles docentes no han entrado la elegibilidad para cualquier transcurso. Este transcurso se configura en el programa «Tiempos de entrada».

La cruz roja indica que el docente no entró la elegibilidad del periodo actual para esta hora.

Puedes seleccionar el periodo actual en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. También puedes mostrar solamente una hora escogiéndola desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Después de seleccionar un transcurso o una hora, presiona el botón «Ir» para refrescar la lista.

Importación de estudiantes te permite importar una base de datos de estudiantes contenida en un archivo Excel o CSV.

Primero, se recomienda proceder a un backup de la base de datos en caso de falla.

Luego, selecciona el archivo Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) conteniendo los datos de los estudiantes con “Seleccionar archivo CSV o Excel”. Luego, haz clic en el botón “Enviar” para subir el archivo. Por favor nota que si seleccionas un archivo Excel, solamente la primera hoja estará subida.

En la pantalla siguiente, podrás asociar una columna a cada campo de estudiante. También podrás definir las opciones de inscripción que se aplicarán a todos los estudiantes. Por favor nota que los campos en rojo son obligatorios. Marque la casilla “Importar la primera línea” en la parte superior de la pantalla si la primera línea de su archivo contiene datos de estudiantes en vez de títulos de columna. Por favor nota también que el estado marcado para los campos de tipo Casilla es Y. Una vez listo, haz clic en el botón “Importar Estudiantes”.

Elementos le permite crear elementos de facturación y organizarlos por categorías. Para crear una nueva categoría, haz clic en el icono “+”. Luego, entra el título de la categoría y haz clic en el botón “Guardar”.

Para crear un nuevo elemento, selecciona primero una categoría en la lista. Luego, haz clic en el icono “+” a la derecha de las categorías. Luego, entra el título, la cantidad, la referencia y la descripción del elemento. Puedes seleccionar el grado al cuál el elemento aplica. Desmarca la casilla Transferir si no quieres transferir el elemento al año escolar siguiente. Después de haber entrado los detalles del elemento, haz clic en el botón “Guardar”.

Debajo de los detalles del elemento, notará el botón “Asignar”. Te direccionará al programa Asignar elementos a varios y llenará el formulario con los detalles del elemento.

Nota: solo los elementos no asignados a un estudiante pueden ser eliminados.

Asignar elementos a varios le permite asignar un elemento de facturación y el cobro correspondiente a varios estudiantes a la vez.

Debes primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

Luego, selecciona un elemento desde la lista desplegable. El título y la cantidad del cobro se llenan automáticamente con los detalles del elemento. Puede también definir una fecha de plazo y un comentario.

Desde los resultados de la búsqueda, puedes seleccionar cualquier número de estudiantes. Puedes seleccionar todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista.

Finalmente, haga clic en el botón “Agregar elemento y cobro a los estudiantes seleccionados”.

De manera alternativa, puede hacer clic en el enlace “Asignar los elementos por grado” arriba en la pantalla para asignar los elementos de cobro seleccionados a los estudiantes inscritos en los grados asociados a cada elemento, y eso de manera semi automática.

Elementos del estudiante le permite consultar, asignar, y eliminar los elementos de facturación y los cobros correspondientes para un estudiante.

Debes primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un estudiante».

Luego, los elementos de facturación y sus cobros correspondientes están listados.

Para agregar un elemento, selecciónalo desde la lista desplegable al final de la lista. El título y la cantidad del cobro se llenan automáticamente con los detalles del elemento. Puede también definir una fecha de plazo y un comentario. Luego, haz clic en el botón “Guardar”.

Para eliminar un elemento y su cobro correspondiente, haz clic en el enlace “Eliminar” al lado del cobro deseado en la lista. Se te preguntará confirmar tu elección.

Análisis de las categorías es un reporte mostrando la repartición de los elementos de facturación por categoría. Debes primero seleccionar una categoría desde la lista desplegable arriba en la pantalla.

Se mostrará el gráfico de columna listando los elementos que pertenecen a la categoría. Para obtener el gráfico de torta, haz clic en la pestaña “Gráfico”. Para listar los elementos, haz clic en la pestaña “Lista”.

Para mostrar la cantidad total de cada elemento, haz clic en el botón radio “Cantidad” arriba en la pantalla. Para mostrar la repartición por grado, marcar la casilla “Análisis por grado” en la parte de arriba a la derecha.

Puede ajustar el transcurso del reporte, selecciona la fecha de inicio y de fin desde los menús desplegables. Luego, haz clic en el botón “Ir” para actualizar el gráfico.

Para guardar el gráfico como imagen, haz clic en el icono descargar debajo del gráfico.

Nota: los gráficos mostrarán un máximo de 25 elementos por categoría.

Cobros mensuales te permite programar cobros asignados mensualmente a los estudiantes, de manera automática.

Llena los campos del formulario con los detalles y el día asignado. El cobro estará asignado a los estudiantes cada mes, el día asignado.
Podrás insertar el mes corriente en el título del cobro con la variable especial / la substitución __MONTH__. Por ejemplo, “Cobro mes de __MONTH__” sería traducido en “Cobro mes de Septiembre”.
Una vez el formulario completo, presiona el botón “Guardar” en la parte inferior de la pantalla.

Cuidado: los cobros mensuales son procesados una vez al día. Cuando se crea un nuevo cobro mensual, si el día asignado es hoy, el cobro estará asignado el mes siguiente.

Para asignar el cobro a los estudiantes deseados, haz clic en el enlace “Asignar” correspondiente al cobro deseado en la lista. Luego, busca a los estudiantes gracias al formulario “Encontrar un estudiante”. Finalmente, selecciona los estudiantes desde la lista de resultados marcando las casillas correspondientes y presiona el botón “Agregar cobro a los estudiantes seleccionados”.

Podrás consultar los estudiantes asignados al cobro haciendo clic en el número de estudiantes del cobro en la lista.

Para eliminar un cobro, haz clic en el icono eliminar (-) al lado del cobro. Se te preguntará si deseas confirmar la acción.

El programa Imprimir recibos te permite imprimir (generar un PDF) recibos de pago para cada pago o grupo de pagos que un estudiante (o sus padres) ha realizado.

Opciones están disponibles en la pantalla de búsqueda. Te permitirán personalizar los recibos. Notarás los campos de fecha y las casillas en la pantalla Encontrar un estudiante:

• Puedes definir un transcurso para filtrar / limitar los pagos por fecha.
• Los recibos pueden ser impresos en dos ejemplares (en la misma hoja).
• La columna “Pago de comida” se puede ocultar.
• Un número de pago puede ser incluido (incrementado automáticamente y guardado).

El programa de Pagos incluye también un enlace “Imprimir recibo” al fin de poder imprimir rápidamente un recibo de los pagos deseados para el estudiante corriente.

Importar pagos te permite importar pagos de estudiantes contenidos en un archivo Excel o CSV.

Primero, se recomienda proceder a un backup de la base de datos en caso de falla.

Primero, seleccione el archivo Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) que contiene los pagos de los estudiantes usando el campo “Seleccionar archivo CSV o Excel”.
Luego, presiona el botón “Enviar” para subir el archivo.
Por favor nota que si seleccionas un archivo Excel, solamente la primera hoja de cálculo está subida.

En la pantalla siguiente, podrás asociar las columnas que contienen pagos a los campos de pago.
Identifique los estudiantes basado en sus ID, o nombre de usuario, o nombre y apellido.
Por favor nota que los campos en rojo son obligatorios.
Marca la casilla “Importar la primera línea” arriba en la pantalla si la primera línea del archivo contiene datos en vez de los nombres de las columnas.
Una vez listo, haz clic en el botón “Importar Pagos”.

Enviar los boletines te permite generar boletines de calificaciones en PDF y enviarlos por email a los padres seleccionados.

El contenido del email se puede personalizar y el PDF del boletín de calificaciones está adjunto al email.

Si quiere revisar los boletines de calificaciones antes de mandarlos, por favor usa el programa Calificaciones > Boletines de calificaciones.

Enviar el historial disciplinario te permite generar historiales disciplinarios en PDF y enviarlos por email a los padres seleccionados.

El contenido del email se puede personalizar y el PDF del historial disciplinario está adjunto al email.

Si quiere revisar los historiales disciplinarios antes de mandarlos, por favor usa el programa Disciplina > Historial disciplinario.

Enviar los saldos te permite enviar los saldos de los estudiantes por email a los padres seleccionados.

El contenido del email se puede personalizar.

Si quiere revisar los saldos de los estudiantes antes de mandarlos, por favor usa el programa Cobros > Saldos estudiante.

Inventario de la institución te permite gestionar y tener cuenta de los recursos de su escuela.

Los elementos pueden ser organizados y filtrados por categoría, estado, ubicación (por ejemplo un salón) y persona (por ejemplo, el dueño o la persona a cargo o la persona a quien ha sido prestado el elemento).

Para agregar una categoría, un estado, una ubicación o una persona, llene el campo “+” al final de la lista. Luego presiona el botón “Guardar”.

Para consultar los elementos que pertenecen a una categoría, un estado, una ubicación o una persona especifica, haz clic en el enlace en la lista correspondiente.

Para consultar todos los elementos, haz clic en el enlace “Todos los elementos” arriba en la pantalla.

Para agregar un elemento, llena los campos de título, cantidad, comentarios al final de la lista y selecciona al menos una categoría, un estado, una ubicación o una persona. Luego, presiona el botón “Guardar”.

Enviar los boletines te permite generar boletines de calificaciones en PDF y enviarlos por email a los estudiantes seleccionados.

El contenido del email se puede personalizar y el PDF del boletín de calificaciones está adjunto al email.

Si quieres revisar los boletines de calificaciones antes de mandarlos, por favor usa el programa Calificaciones > Boletines de calificaciones.

Enviar el historial disciplinario te permite generar historiales disciplinarios en PDF y enviarlos por email a los estudiantes seleccionados.

El contenido del email se puede personalizar y el PDF del historial disciplinario está adjunto al email.

Si quieres revisar los historiales disciplinarios antes de mandarlos, por favor usa el programa Disciplina > Historial disciplinario.

Enviar los saldos te permite enviar los saldos de los estudiantes por email a los estudiantes seleccionados.

El contenido del email se puede personalizar.

Si quieres revisar los saldos de los estudiantes antes de mandarlos, por favor usa el programa Cobros > Saldos estudiante.

Pruebas te permite consultar pruebas creadas por los docentes, para el trimestre corriente.

Para consultar las pruebas de otro trimestre, selecciona el trimestre deseado desde el menú desplegable del menú de izquierda.

Primero, selecciona una prueba haciendo clic en su tituló en la lista de pruebas. Los datos de la prueba y sus opciones están ahora a la vista arriba de la lista.

Debajo de los datos de la prueba se pueden ver 2 enlaces:

• El enlace “Prevista” para la prueba y sus preguntas, justo como los estudiantes las verán.
• El enlace “Docente” te apuntará al programa Información del usuario.

Las preguntas que pertenecen a la prueba seleccionada están en la lista al lado de la lista de pruebas. Dar clic en el título de una pregunta te apuntará al programa Preguntas.

Preguntas te permite agregar, modificar y consultar las preguntas, organizadas por categoría.

Puedes agregar categorías para organizar tus preguntas y consultar fácilmente las preguntas de otros docentes. Para crear una nueva categoría, haz clic en el icono “+” debajo de las categorías existentes.

Puedes ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el campo “Título”. Dale una orden (orden en la cuál las categorías aparecen en la lista). Haz clic en “Guardar” una vez está listo.

Agregar una pregunta

Haz clic en el icono “+” bajo el texto “No se encontró ningún(a) pregunta”. Llena el campo pregunta, y luego selecciona el tipo de pregunta deseado con el menú desplegable “Tipo”.

• Selección de opción simple
• Los campos “Selección de opción múltiple” crean múltiples casillas que permiten escoger una o más opciones. Marca las respuestas correctas con un asterisco “*”.
• Los campos de “Texto” crean un campo de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 255 caracteres.
• Los campos “Texto largo” crean un campo de texto que puede ser formateado y tiene capacidades multimedia.
• Los campos “Llene los blancos” crean campos de texto insertados entre palabras de una frase. Delimita los blancos con dos guiones bajos “__”.

La “Descripción” es un campo de texto rico que se muestra después del título de la pregunta (opcional).

El “Orden” determina el orden en el cuál se muestran las preguntas.

Eliminar una pregunta

Puedes eliminar cualquier pregunta haciendo clic en el botón “Eliminar” que está colocado en la parte superior de la pantalla. Por favor nota que los botones “Eliminar” y “Guardar” aparecerán solo y cuando aún la pregunta no ha sido agregada a una prueba.