Este es un módulo base, incluido en RosarioSIS. A continuación se describen los diferentes programas que constituyen el módulo Institución, con pantallazos que ilustran su propósito.
Notas del portal
El programa Notas del portal permite a los administradores publicar notas en el portal. Las notas tienen fechas de publicación para definir cuando la nota está visible. Ninguna fecha significa que la nota está siempre visible. Pueden ser limitadas a ciertos perfiles de usuarios. Ninguno seleccionado significa que la nota no será publicada. La nota en sí misma tiene un título y una descripción. El campo de descripción usa la sintaxis MarkDwon para formatear el texto. Un archivo puede ser adjunto a la nota, por ejemplo un PDF o cualquier documento relevante. El campo “Enlace Embed” te permite mostrar una video de YouTube. Asegúrate de copiar el enlace “embed” acá.
Encuestas del portal
El programa Encuestas del portal permite a los administradores crear encuestas que los usuarios (estudiantes, o cualquier otro perfil de usuarios) pueden contestar desde el portal. Tál como las notas del portal, las encuestas del portal tienen fechas de publicación para definir cuando la encuesta se puede contestar. La encuesta en sí misma tiene un título, y consiste en una o más preguntas. Cada pregunta tiene su propio título, la pregunta en sí, y opciones, siendo las respuestas posibles. Las respuestas son de 2 tipos: selección (botones radio) o selección de opción múltiple (casillas). Los resultados de la encuesta se muestran en la columna resultados de la lista. La casilla “Mostrar los resultados”, cuando marcada, mostrará los resultados a los usuarios una vez han contestado la encuesta.
Calendarios
El programa Calendarios permite a los administradores definir los calendarios para su institución. Las instituciones tienen generalmente un solo calendario, pero puedes crear tantos calendarios como necesitas, por ejemplo para un curso que tiene un horario variable, o un grupo de estudiantes que tiene un horario especial. Los calendarios se atribuyen a los cursos y los estudiantes. Los días en verde en el calendario son los días de escuela. Los días en rosado son los días sin escuela y los días en azul son los días de escuela parciales con un número de mínutos definidos. También es donde puedes agregar los eventos de tu institución. Para agregar un evento, pasa el mouse encima del día, y haz clic sobre el icono “+”. Un popup se abre para que entras el título del evento y una descripción. Para listar los eventos, haz clic en el enlace “Lista de eventos” en la parte superior de la pantalla. Los próximos eventos están listados en el portal. Finalmente, puedes consultar los meses futuros o pasados del calendario usando el menú desplegable arriba en la pantalla.
Los docentes, los estudiantes y los padres pueden consultar el calendario. Mostrará los eventos pero también las tareas. Las próximas tareas están listadas en el portal.
Los estudiantes y usuarios pueden consultar su horario en el calendario con el plugin Vista horario del calendario plugin.
Períodos a calificar
El programa Períodos a calificar permite a los administradores definir los periodos a calificar del año escolar. Los períodos a calificar son de 4 tipos posibles: año, semestre, trimestre y periodos intermedios. Puedes tener solo un periodo año. Puedes tener tantos semestres, trimestres y periodos intermedios como necesitas, pero al meno un semestre y un trimestre. Los periodos intermedios son opcional. El trimestre de trabajo puede ser seleccionado con el menú desplegable del menú de izquierda. Cada periodo a calificar está definido con sus fechas de inicio y de fin. Si el periodo a calificar se califica realmente (es decir, para un periodo de exámenes, o las calificaciones finales del periodo, o si quiere que aparezca en los boletines de calificaciones), debes también definir las fechas para las cuales los docentes están autorizados a entrar las calificaciones finales de este periodo. La casilla comentarios, cuando marcada, permitirá agregar comentarios predefinidos. Los comentarios libres se pueden agregar siempre, que la casilla este marcada o no.
Los docentes, los estudiantes y los padres pueden consultar las fechas de los periodos a calificar.
Horas
El programa Horas permite a los administradores definir los diferentes periodos o las horas del día de escuela. Consiste en una simple lista desde la cual las horas pueden ser agregadas, modificadas o suprimidas. Cada hora consiste en un título, un nombre corto y una duración en minutos. El campo “Bloque” te permite crear horas de tipo bloque. Las horas bloque son practicas para los cursos con un horario variable. En el calendario del curso, puedes seleccionar los días para los cuales la hora se enseñará (estos días y horas se deben seleccionar al momento de crear la clase). Es útil para por ejemplo cursos mensuales, o cursos que solo se dan una durante fracción del periodo a calificar, o cualquier otro horario de curso que no se repite regularmente de forma semanal.
Grados
El programa Grados permite a los administradores definir los diferentes grados que se ofrecen a los estudiantes para ser inscritos en la institución. Algunas instituciones prefieren crear un “grado” por grupo de estudiantes o clase para una selección más simple, aunque el grupo de estudiantes o la clase se puede especificar de manera separada con un campo de estudiante personalizado. El programa consiste en una simple lista desde la cual los grados pueden ser agregados, modificados o suprimidos. Cada grado consiste en un título y un nombre corto. El campo “grado siguiente” te permite seleccionar el grado en el cual los estudiantes están promovidos al final del año escolar (al momento de transferir).
Información de la institución
El programa Información de la institución permite a los administradores entrar las informaciones de la institución tál como su nombre, dirección y contactos. El campo “Escala base de calificaciones” es el valor de base para la escala de calificaciones, en común para toda la institución al momento de calcular los promedios generales. Por ejemplo, si la escala base de calificaciones es 5, y tenemos un curso A calificado sobre una escala de 10 y otro curso B calificado sobre una escala de 5, entonces el promedio de estos dos cursos estará basado y calculado sobre una escala de 5. Finalmente, otros campos se pueden agregar a esta pantalla gracias al programa Institución > Campos de institución.
Los docentes, los estudiantes y los padres pueden consultar la información de la institución.
Copiar una institución
El programa Copiar una institución es una herramienta para copiar una institución y sus datos para crear una nueva institución. Cuando se crea la nueva institución, se pide a los administradores por un título, y que datos se quieren copiar. Después de haber copiado la institución, se puede suprimir desde el programa Institución > Información de la institución. Puedes también cambiar de institución con el menú desplegable del menú de izquierda. Tener múltiples instituciones permite la gestión de un distrito escolar, o por ejemplo separar las instituciones de primaria y secundaria. Además, se puede crear una “institución” dedicada exclusivamente a las admisiones para no mezclar a los alumnos que solicitan plaza con los ya matriculados.
Campos de institución
El programa Campos de institución es una herramienta para agregar campos adicionales al programa Institución > Información de la institución. Los campos pueden ser de los tipos siguientes: menú desplegable, selección de opción múltiple, texto, texto largo, casilla, número, fecha y archivos. Puedes también escoger si el campo es obligatorio y definir su valor por defecto. Finalmente, los campos aplican a todas las instituciones.
Configuración
El programa Configuración es donde se configura el sistema, las opciones de la institución y las opciones de los módulos. Más detalles sobre cada opción se pueden consultar en la ayuda. Dos enlaces adicionales arriba en la pantalla te permiten gestionar los módulos adicionales y los módulos base o los plugins. Es decir, desactivar un módulo base o adicional, subir un complemento y activar un complemento. Puedes también configurar los plugins desde esta pantalla.
Transferir
El programa Transferir es una herramienta para transferir los datos y los estudiantes del año escolar corriente al siguiente. Este programa debería ser usado una vez que el año escolar se acabó. Los estudiantes están promovidos al siguiente grado o se mantienen, o se retiran basado en lo especificado en sus opciones de matrícula. La transferencia se debe hacer para cada institución y se puede hacer varias veces para la misma institución. Los elementos atenuados en la lista ya han sido transferidos. Después de transferir, desde esta misma pantalla, podrás definir el nuevo año escolar como año escolar por defecto. El año escolar se puede cambiar con el menú desplegable en el menú de izquierda. Para más información a propósito del programa Transferir, por favor consultar el PDF Guía transferir.
Registro de acceso
El programa Registro de acceso es un programa de seguridad. Registra los intentos de entrada al sistema para todas las instituciones. La dirección de IP, el navegador, el nombre de usuario y la fecha del intento están listados. Esto puede ayudar a identificar los problemas de conexión, o simplemente verificar que los usuarios entran bien al sistema en un día específico. Puedes ajustar las fechas del reporte con los menús desplegables de fecha en la parte superior de la pantalla. Finalmente, un botón te permite borrar el registro.
