Guía de Configuración Rápida

Entrar a RosarioSIS

Entrar a RosarioSIS

Una vez RosarioSIS instalado, se puede entrar como administrador entrando `admin` como Nombre de usuario y Contraseña. Haga click primero sobre la bandera de España para cambiar al español. Sí usted no ha instalado RosarioSIS, referirse por favor a las instrucciones de instalación presentes en el archivo INSTALL.md.


Manuales de Usuario

Recursos Manuales

Primero, vamos a imprimir / generar el PDF del Manual del Administrador. Usted puede acceder a está página usando el menú izquierdo dentro de RosarioSIS y navegando hasta Recursos > Recursos. Luego, haga click sobre el enlace asociado a Imprimir Manual. Para generar los Manuales de Usuario para otros perfiles, entre como docente, padre o estudiante y repite los mismos pasos. Podrá consultar ejemplos de Manuales de Usuario acá.


Información de la Institución

Información de la Institución

Navegar hasta Institución > Información de la Institución usando el menú.

Para editar la información existente, haga click sobre los textos subrayados con puntitos, se cambiaran en campos de texto editables. Entre los datos de su institución y luego presione el botón Guardar.


Configuración de la Institución

Configuración de la Institución

Navegar hasta Institución > Configuración de la Institución usando el menú.

Por favor consulte el Manual del Administrador o la Ayuda en línea para más detalles sobre las opciones de configuración. Por favor ajuste el número de Minutos en un Día de Escuela Completo si el día en su institución no es de 300 minutos de largo.


Configuración de los Períodos a Calificar

Configuración de los Períodos a Calificar

Navegar hasta Institución > Períodos a Calificar usando el menú. Aquí se pueden crear bimestres y semestres como los necesite.

Marcar la casilla Calificado para permitir a los docentes y administradores entrar calificaciones finales para este período a calificar.

Marcar la casilla Comentarios para permitir a los docentes y administradores agregar comentarios a las calificaciones finales.

Ajustar las fechas Comienza y Termina de cada período a calificar.

Las fechas Publicación de Calificaciones y Finalización Publicación de Calificaciones son las fechas en las cuales un docente puede entrar calificaciones finales para este período a calificar. Se recomienda abrir la publicación al final del periodo a calificar.


Calendario de la Institución

Ahora vamos a crear el Calendario de la institución. Navegar hasta Institución > Calendarios usando el menú.

Sigue el enlace Volver a crear este calendario para recrear el calendario por defecto y vació Main.

Calendario de la Institución Volver a crear este calendario

Luego, seleccionar `N/A` en la lista desplegable Copiar el Calendario. Dar al calendario un Título y marcarlo como Calendario Por Defecto para esta Institución. El sistema llenara automáticamente las fechas De y A con las que ha entrado para el Año en el programa Períodos a Calificar. Marcar los días de la semana en los cuales la institución funciona y presionar el botón OK para recrear el calendario.

Calendario de la Institución

Ahora, en la vista del mes del calendario, los días de escuela están en verde con marca y los días libres están en rosado. Sí necesita cambiar un día de escuela a un día libre, desmarque simplemente la marca y presione el botón Guardar. Este día está ahora en rosado.

Calendario Evento

Para agregar un Evento a un día del calendario, haga click sobre el ícono +. Entrar el Título del evento y sus Notas y presione el botón Guardar. El evento estará presente en el calendario así que en el Portal (Próximos Eventos).


Configuración de las Horas

Configuración de las Horas

Navegar hasta Institución > Horas usando el menú. Las Horas definen como se divide un día de escuela en periodos de tiempo. Crear y configurar aquí todas las Horas que están en uso en su institución.

La Duración (minutos) está usada para calcular la asistencia diaria de los estudiantes, en concordancia con la opción Minutos en un Día de Escuela Completo del programa Institución > Configuración de la Institución.

Los Bloques se usan para definir horas irregulares que son vigentes en días especificos. Ver el programa Calendarios para la configuración.


Configuración de los Grados

Configuración de los Grados

Navegar hasta Institución > Grados usando el menú. Este programa le permite configurar los Grados de su institución.

El campo Grado Siguiente le permite definir cual es el Grado al cual los estudiantes están promovidos al fin del año académico, después de Transferir.


Configuración de los Códigos de Asistencia

Configuración de los Códigos de Asistencia

Navegar hasta Asistencia > Configuración > Códigos de Asistencia usando el menú. Aquí se peuden configurar los Códigos de Asistencia en uso en su institución. Presione el botón Guardar cuando está listo.

Aconsejamos tener los estudiantes Presente por defecto seleccionando `Sí` en la columna Por Defecto para el Docente para el código Presente. Tomar asistencia sera más fácil para los docentes ya que los estudiantes deberían ser presente en clase.

No olvidar configurar el Código del Estado para cada Código de Asistencia.


Configuración de las Calificaciones del Boletín

Configuración de la Escala de Calificaciones principal del Boletín

Navegar hasta Calificaciones > Configuración > Escalas de Calificaciones usando el menú.

Entrar a la pestaña con el icono + para configurar la Escala de Calificaciones Main: el Valor de Escala, la Calificación Mínima de Aprobación para obtener los créditos y los Mínimos de Promedio para calificar para el Cuadro de Honor. Cuando está listo, presione el botón Guardar y vuelve a la pestaña Main de la Escala de Calificaciones principal.

Configuración de las Calificaciones del Boletín

Entrar la calificación de letra en el campo Título.

El valor Límite es el límite mínimo, en porcentaje, usado para determinar la calificación de letra. Por ejemplo, una calificación con un límite de 97 estará asignada a los porcentajes siguientes: 100%, 99%, 98% y 97%.

Entrar la calificación ponderada en el campo Valor de Promedio correspondiente a cada grado. Los valores de promedio se necesitan para que funcionan los Expedientes Académicos.


Configuración de los Comentarios del Boletín de Calificaciones

Configuración de los Comentarios del Boletín de Calificaciones

Navegar hasta Calificaciones > Configuración > Comentarios del Boletín de Calificaciones usando el menú. Los Comentarios del Boletín de Calificaciones son comentarios que los docentes pueden usar al momento de entrar las calificaciones finales del boletín.

Llenar los comentarios General y presione el botón Guardar. Después de haber creado cursos, comentarios propios a un curso se pueden agregar (consultar Manual del Administrador o la Ayuda en línea para más detalles).


Configuración de los Códigos de Matrícula

Configuración de los Códigos de Matrícula

Navegar hasta Estudiantes > Configuración > Códigos de Matrícula usando el menú.

Los Códigos de Matrícula son usados para agregar o retirar un estudiante de la institución. Son mostrados en las Claves de Matrícula de cada estudiante (bajo General Info en el programa Información del Estudiante).


Notas del Portal

Notas del Portal

Navegar hasta Institución > Notas del Portal usando el menú. Las Notas del Portal son un sistema de mensajería. Usando este programa se pueden crear mensajes de texto para publicar en el Portal del usuario.

Se puede crear una nota visible solamente por un cierto periodo de tiempo ajustando las fechas Visible Entre.

Se puede escribir una nota visible por los Estudiantes o Padres o Docentes o Administradores, o cualquier combinación de los anteriores ajustando las opciones Visible Para.


Agregar Usuarios

Agregar Usuarios

Ahora vamos a agregar docentes al sistema. Navegar hasta Usuarios > Agregar un Usuario usando el menú.

Llenar el formulario General Info y seleccionar `Docente` en la lista desplegable Perfil del Usuario. Para crear un Administrador o un Padre, repetir lo mismo y seleccionar el buen Perfil del Usuario.


Crear Cursos

Crear Cursos

Luego, vamos a crear Materias, Cursos y Clases. Navegar hasta Horarios > Cursos usando el menú.

Se pueden crear tantas Materias como necesite. Primero, haga click en el icono +, luego entre el Título de la Materia, y presione el botón Guardar.

Seleccione cualquier Materia y haga click en el icono + para crear un Curso dentro de la Materia. Se pueden crear tantos Cursos como necesite.

Crear Clases

Seleccione cualquier Curso y haga click en el icono + para crear una Clase dentro del Curso.

Marcar la casilla Toma de Asistencia para permitir a los docentes tomar asistencia para esta clase.

Seleccionar la Escala de Calificaciones en la lista desplegable para permitir a los docentes calificar la Clase.

Marcar la casilla Afecta el Cuadro de Honor si quiere que la clase participe al cuadro de honor.

Marcar la casilla Permitir Escala de Calificaciones del Docente para permitir a los docentes usar su propia escala de calificaciones en vez de la escala de la institución.

Se debe llenar el campo Créditos para que los Expedientes Académicos muestren los créditos ganados en esta Clase.


Agregar Estudiantes

Agregar Estudiantes

Navegar hasta Estudiantes > Agregar un Estudiante usando el menú.

Llenar los formularios General Info y Claves de Matrícula y presionar el botón Guardar. Ahora usted podrá navegar hasta las otras pestañas y entrar, por ejemplo, los contactos y las direcciones del estudiante.

Para importar estudiantes de un archivo CSV o Excel, puede usar el módulo de Importación de Estudiantes (complemento).


Agregar Campos Adicionales

Agregar Campos Adicionales

RosarioSIS provee un juego de campos predeterminados para almacenar los datos de los estudiantes. Se pueden crear Campos Adicionales para guardar la información que necesita navegando hasta Estudiantes > Configuración > Campos de Estudiantes usando el menú.

Para agregar una Categoría de Campo Estudiante, haga click en el ícono + entre un Título, una Orden y presione el botón Guardar.

Para crear un nuevo Campo Estudiante, haga click primero en la Categoría y luego haga click en el ícono + al fin de la lista de los Campos de Estudiantes.

Entrar el Nombre del Campo, seleccionar el Tipo de Dato en la lista desplegable y asignarle una Orden. Marcar la casilla Obligatorio sí el campo debe tener un valor (estará etiquetado en rojo).

Por favor consultar el Manual del Administrador o la Ayuda en línea para más detalles en cuanto a los Tipos de Dato disponibles.


Programar Estudiantes

Programar los estudiantes es el último paso para completar antes de tener el sistema listo para el uso. Hay dos maneras corrientes de programar estudiantes: usando el programa Programar en Grupo o usando el programa Horario Estudiante.

Para programar un solo estudiante, navegar hasta Horarios > Horario Estudiante usando el menú.

Horario Estudiante Encontrar un Estudiante

Primero, seleccionar el estudiante usando el formulario Encontrar un Estudiante.

Horario Estudiante Agregar un Curso

Horario Estudiante Seleccionar una Clase

Luego, haga click sobre el enlace Agregar un Curso: una ventana emergente aparece. Seleccionar la Materia, el Curso, y finalmente la Clase del estudiante.

Para agregar otras clases, haga click sobre el enlace Agregar un Curso otra vez.


Para programar varios estudiantes a la vez, navegar hasta Horarios > Programar en Grupo usando el menú.

Primero, seleccionar los estudiantes usando el formulario Encontrar un Estudiante.

Horario Estudiante Programar en Grupo

Luego, haga click sobre el enlace Escoger un Curso: una ventana emergente aparece. Después de seleccionar la Clase, seleccionar la Fecha de Inicio a la cual los estudiantes van a comenzar la clase. Seleccionar el Período a Calificar adecuado en la lista desplegable.

Finalmente, seleccionar los Estudiantes marcando las casillas al lado de sus nombres y presione el botón Agregar Curso a los Estudiantes Seleccionados. Los estudiantes seleccionados estarán programados en la Clase.


Usuarios por defecto

RosarioSIS viene con 4 usuarios por defecto:

  • Un administrador: nombre de usuario y contraseña admin
  • Un docente: nombre de usuario y contraseña teacher
  • Un padre: nombre de usuario y contraseña parent
  • Un estudiante: nombre de usuario y contraseña student

Está invitado a explorar RosarioSIS bajo estos diferentes perfiles.
Por razones de seguridad, recuerde cambiar los nombres de usuario y las contraseñas por defecto!

Usted a completado la configuración rápida de RosarioSIS!

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