Buenas tardes Allman
Supongo que deberá entonces crear nuevos trimestres (Institución > Períodos a Calificar) y las clases correspondientes (Horarios > Cursos) cada mes, antes de poder matricular los estudiantes y hacer los horarios.
En cuanto al calendario (año 2019 o 2019-2020), deberá encontrar un momento al final en el cual su negocio está cerrado para transferir los datos al año siguiente (Institución > Transferir).