Les modules complémentaires Réunion et Réunion Premium ont été conçus pour et financés par une école secondaire française. Le personnel de l’école utilisait une solution tierce et était intéressé par une solution qui s’intègre directement avec leur base d’élèves ; c’est-à-dire, le logiciel de gestion scolaire Rosario.
Comme à l’habitude, le résultat final est désormais disponible publiquement et offert aux autres écoles de manière gratuite (module Réunion) et à un prix modique (module Réunion Premium).
Réunions parents professeurs et le système de réservation
Gérez les réunions (ou rencontres) parents professeurs, les RDV de l’école, qu’ils soient en ligne ou bien en personne. Les administrateurs peuvent créer des réunions en masse avec des créneaux horaires (et des pauses entre). Ces réunions sont ouvertes à la réservation par les parents et limitées aux élèves ayant l’organisateur comme professeur. L’école avait besoin de limiter les parents à une réunion par enfant et enseignant, ce afin d’éviter les réservations en double. Le système empêche la réservation d’une réunion qui vient d’être réservée par quelqu’un d’autre. Évidemment, une réunion peut être réservée par autant de parents ou d’élèves que nécessaire : vous définissez la limite.
Avec les fonctionnalités dont vous avez besoin
Voici les fonctionnalités principales des modules Réunion and Réunion Premium* modules.
- Écran de réservation de rendez-vous simple ; les parents peuvent facilement consulter les créneaux disponibles.*
- Le personnel administratif peut effectuer des réservations manuelles lorsque cela est nécessaire.
- Filtrage avancé par état* (libre, réservé, surbooké), organisateur* et dates.
- Les prochaines réunions sont affichées sur le portail.
- Le calendrier du personnel est automatiquement rempli avec les réunions parents.*
- Les réunions peuvent être récupérées dans le calendrier de votre smartphone avec le plugin iCalendar.*
- Gérer d’autres aspects de l’école comme certaines activités ou sorties scolaires.
- Prendre des notes privées ou rédiger un rapport.*
- Des rappels automatiques sont envoyés aux participants par email.*
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