Comptabilité Premium

Description

Le module Comptabilité Premium offre 3 programmes additionnels :

• Facture mensuelle
• Heures enseignant
• Bénéficiaires

Il ajoute aussi un onglet au programme École > Configuration afin de configurer les options pour les programmes Facture mensuelle et Heures enseignant.

Ci-dessous sont décrits les différents programmes qui constituent le module Comptabilité Premium, accompagnés de captures d’écran illustrant leur fonction.

Facture mensuelle

Le programme Facture mensuelle permet aux enseignants (ou personnel) de déposer leur facture.

Cela est typiquement utilisé par les écoles qui emploient des indépendants qui envoient leurs factures correspondant au nombre d’heures travaillées durant le mois précédent.

Les factures déposées, ainsi que le montant correspondant et le titre peuvent être ensuite consultées depuis le programme Comptabilité > Salaires.

Les conditions suivantes peuvent être requises pour le dépôt des factures (optionnel) :

• Les absences doivent être entrées pour le mois dernier
• Tous les devoirs à rendre le mois dernier doivent être notés
• Les notes finales du trimestre passé doivent être complètes
• Les notes finales du trimestre passé doivent avoir des commentaires

Heures enseignant

Le programme Heures enseignant montre combien d’heures de cours un enseignant a donné pour une période de temps donnée. Les heures sont calculées automatiquement à partir de l’emploi du temps du cours : la durée en minutes des tranches horaires de chaque session de cours est additionnée.

Cela, combiné avec la possibilité de

• Déduire les absences. Les absences sont les classes annulées via le module Absences personnel.
• Appliquer un taux horaire pour chaque classe.

Cela peut aider à calculer les salaires prévisionnels.

Le programme Heures enseignant offre aussi un mode manuel. Au lieu de calculer les heures automatiquement d’après l’emploi du temps du cours, vous pouvez entrer les heures manuellement pour n’importe quelle date. Le nombre total des heures d’un cours est défini dans le champ « Heures crédit » (programme Planification > Cours).

Bénéficiaires

Le programme Bénéficiaires vous aide à gérer les bénéficiaires et à communiquer les ordres de paiement à la banque.

• Ajouter des bénéficiaires et leurs informations : nom, email, téléphone, adresse et numéros de compte bancaire.
• Associer les dépenses existantes aux bénéficiaires. Les dépenses sont ajoutées grâce au programme Comptabilité > Dépenses.
• Exporter les paiements dans un fichier CSV (choisissez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la liste).

Traduit en français, anglais, espagnol, russe et ukrainien.

Journal des modifications

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Installer

Copier le dossier Accounting_Premium/ (si nommé Accounting_Premium-master, renommez-le) et son contenu dans le dossier modules/ de RosarioSIS.

Ou bien, aller à École > Configuration > Modules et uploader le fichier zip du module.

Ensuite, aller à École > Configuration > Modules et cliquer sur « Activer ».

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Démo

Le module Éléments de facturation peut être testé librement dans la démonstration en ligne de RosarioSIS.
Note : Activez le module d’abord s’il n’est pas disponible dans le menu latéral.

Copyleft

• Auteur François Jacquet
• Licence GNU/GPLv2 ou ultérieure