Description
Ce module permet la gestion des réunions d’une école. Les administrateurs et les enseignants peuvent ajouter des réunions grâce au programme Ajouter une réunion.
Chaque réunion consiste en un titre, une description, une date, une heure, une durée (optionnel), un lieu (peut être un lien vers une salle virtuelle), et un organisateur.
Des participants peuvent être ajoutés, qu’ils soient parents, élèves ou bien enseignants / personnel. Ils peuvent être notifiés par email (le titre et le corps de l’email sont personnalisables).
Tous les utilisateurs ou élèves peuvent consulter leurs réunions depuis le programme Mes réunions. Ils peuvent aussi annuler leur présence et noter la raison.
Les prochaines réunions sont listées sur le portail.
Ce module a été conçu pour les réunions, qu’elles soient en ligne ou en personne. Elles peuvent être des réunions parents professeurs, des rendez-vous (RDV), des activités ou des sorties scolaires.
Il peut aussi servir à assigner des tâches car une réunion peut ne pas avoir de participants.
Note : les administrateurs peuvent créer des réunions pour d’autres utilisateurs (Organisateur).
Note 2 : si vous ne souhaitez pas que les administrateurs puissent éditer les réunions des autres, décochez la case « Peut modifier » Réunions depuis le programme Utilisateurs > Profils utilisateur.
Traduit en français, anglais, espagnol, russe et ukrainien.
Télécharger le module gratuit
Module Premium
La version Premium offre les fonctionnalités suivantes :
- Réserver une réunion (limiter les participants, le profil utilisateur et la classe)
- Le système empêche de réserver une réunion qui vient d’être réservée par quelqu’un d’autre
- Ajouter des blocs de réunions (sur des jours consécutifs ; définir une pause entre chaque réunion)
- Joindre un fichier
- Notifier l’organisateur par email quand quelqu’un réserve ou annule la réunion
- Email de rappel personnalisable (X jours avant)
- Rédiger un rapport et prendre des notes privées
- Filtrer les réunions par statut (libre, réservée, surbookée) et par organisateur
- Calendrier : Vue réunions
- Intégration avec le plugin iCalendar
- Éviter que les parents ne fassent des réservations en double avec l’option « Les parents ne peuvent réserver plus d’une réunion par élève et enseignant »
Note : le module gratuit et le module Premium doivent tous les 2 être activés pour que le module Premium fonctionne.
Installer
Copier le dossier Meeting/ (si nommé Meeting-main, renommez-le) et son contenu dans le dossier modules/ de RosarioSIS.
Ou bien, aller à École > Configuration > Modules et uploader le fichier zip du module.
Ensuite, aller à École > Configuration > Modules et cliquer sur « Activer ».
Exige RosarioSIS 11.0+
Démo
Le module Réunion peut être testé librement dans la démonstration en ligne de RosarioSIS.
Note : Activez le module d’abord s’il n’est pas disponible dans le menu latéral.
Copyleft
- Auteur François Jacquet
- Licence GNU/GPLv2 ou ultérieure