Ceci est un module de base, inclus dans RosarioSIS. Ci-dessous sont décrits les différents programmes qui constituent le module École, accompagnés de captures d’écran illustrant leur fonction.
Notes du portail
Le programme Notes du portail permet aux administrateurs de publier des notes sur le portail. Les notes ont des dates de publication afin de définir quand elles sont visibles. Aucune date signifie que la note est tout le temps visible. Elles peuvent être limitées à certains profils utilisateurs. Aucun sélectionné signifie que la note ne sera pas publiée. La note en elle-même a un titre et une description. Le champ Description utilise la syntaxe MarkDown pour formater le texte. Un fichier peut être joint à la note, par exemple un PDF ou tout autre document approprié. Le champ « Lien Embed » permet d’afficher une vidéo YouTube. Veillez à bien copier le lien « embed » ici.
Sondages du portail
Le programme Sondages du portail permet aux administrateurs de créer des sondages afin que les utilisateurs (élèves ou n’importe quel autre profil) puissent y répondre depuis le portail. Comme les notes du portail, les sondages du portail ont des dates de publication afin de définir quand l’on peut répondre au sondage. Le sondage en lui-même a un titre, et consiste en une ou plusieurs questions. Chaque question possède son titre, la question en elle-même, et des options qui sont les réponses possibles. Les réponses sont de 2 types : options à choix simple (boutons radio) et options à choix multiples (cases à cocher). Les résultats du sondage seront affichés dans la colonne Résultats. La case à cocher « Afficher les résultats », lorsque cochée, affichera les résultats aux utilisateurs une fois qu’ils ont soumis le sondage.
Calendriers
Le programme Calendriers permet aux administrateurs de définir les calendriers pour leur école. Les écoles ont en général un seul calendrier, mais vous pouvez créer autant de calendriers que nécessaire, par exemple pour un cours avec un emploi du temps variable, ou bien un groupe d’élèves avec un emploi du temps particulier. Les calendriers sont ensuite attribués aux cours et aux élèves. Les jours en vert sur le calendrier sont les jours d’école. Les jours en rose sont les jours sans école, et les jours en bleu sont les journées partielles, avec un nombre de minutes défini. C’est aussi où vous ajouterez les évènements de l’école. Pour ajouter un évènement, passez la souris au-dessus du jour, et cliquez sur le bouton « + ». Une popup s’ouvre où vous pourrez entrer le titre et la description de l’évènement. Pour lister les évènements, cliquez sur le lien « Lister les évènements » en haut de l’écran. Les prochains évènements sont aussi listés sur le portail. Finalement, vous pouvez consulter les mois futurs ou passés du calendrier grâce au menu déroulant du mois en haut de l’écran.
Les enseignants, les élèves et les parents peuvent consulter le calendrier. Il affichera les évènements mais également les devoirs. Les prochains devoirs sont aussi listés sur le portail.
Les élèves et utilisateurs peuvent consulter leur emploi du temps sur le calendrier avec le plugin Vue emploi du temps du calendrier.
Périodes scolaires
Le programme Périodes scolaires permet aux administrateurs la mise en place des périodes scolaires pour l’année et l’école. Les périodes scolaires sont de 4 types possibles : année, semestre, trimestre et période intermédiaire. Vous pouvez seulement avoir une période scolaire par année. Vous pouvez avoir autant de semestres, trimestres et de périodes intermédiaires que nécessaire, mais au moins un semestre et un trimestre. Les périodes intermédiaires sont optionnelles. Le trimestre courant peut être sélectionné depuis le menu déroulant du menu de gauche. Chaque période scolaire est définie par ses dates de début et de fin. Si la période scolaire est notée (c’est-à-dire, pour une période d’examen, ou les notes de fin de période, et que vous souhaitez qu’elle apparaisse sur le bulletin de notes), vous devez aussi définir les date de publication des notes, c’est-à-dire quand les enseignants sont autorisés à saisir les notes finales pour la période. La case à cocher Commentaires, lorsque cochée, permettra l’ajout de commentaires prédéfinis. Les commentaires libres peuvent toujours être ajoutés, même lorsque la case est décochée.
Les enseignants, les élèves et les parents peuvent consulter les dates de périodes scolaires.
Tranches horaires
Le programme Tranches horaires permet aux administrateurs de définir les différentes tranches horaires ou heures de la journée d’école. Il consiste en une simple liste depuis laquelle les tranches horaires peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées. Chaque tranche horaire consiste en un titre, nom court et une durée en minutes. Le champ « Bloc » permet de créer des tranches horaires de type bloc. Les tranches horaire de type bloc sont pratiques pour les cours ayant un emploi du temps variable. Sur le calendrier du cours, vous pouvez sélectionner les jours pour lesquels la tranche horaire sera enseignée (ces jours et périodes doivent aussi être sélectionnés lors de la définition de la classe du cours). Cela est pratique par exemple pour un cours mensuel, ou tout cours qui se donne sur une partie seulement de la période scolaire, ou tout cours qui ne se répète pas de manière régulière sur une base hebdomadaire.
Niveaux scolaires
Le programme Niveaux scolaires permet aux administrateurs de définir les différents niveaux scolaires offerts aux élèves pour s’inscrire à l’école. Certaines écoles préfèrent créer un « niveau scolaire » par groupe d’élèves ou classe pour une sélection plus aisée, mais le groupe ou la classe peut être enregistré à part dans un champ élève personnalisé. Le programme consiste en une simple liste depuis laquelle les niveaux scolaires peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés. Chaque niveau scolaire consiste en un titre et un nom court. Le champ classe supérieure permet de sélectionner le niveau scolaire suivant dans lequel les élèves sont promus à la fin de l’année scolaire (lors du report final).
Informations de l’école
Le programme Informations de l’école permet aux administrateurs d’entrer les informations basiques de leur école telles que son nom, adresse, et contacts. Le champ « Base de l’échelle de notation » est la valeur de base de l’échelle de notes, en commun pour toute l’école lors du calcul des moyennes générales. Par exemple, si la base de l’échelle de notation pour l’école est 10, et nous avons un cours A noté sur une échelle de 20 et un cours B noté sur une échelle de 10, alors la moyenne des 2 cours sera basée et calculée sur une échelle de 10. Finalement, d’autres champs peuvent être ajoutés à cet écran grâce au programme École > Champs école.
Les enseignants, les élèves et les parents peuvent consulter les informations de l’école.
Copier l’école
Le programme Copier l’école est un utilitaire pour copier une école et ses données afin de créer une nouvelle école. Lors de la création de la nouvelle école, il sera demandé aux administrateurs son titre, et quelles données vous souhaitez copier. Une fois l’école copiée, vous pouvez la supprimer depuis le programme École > Informations de l’école. Vous pouvez aussi passer d’une école à une autre grâce au menu déroulant du menu de gauche. Avoir plusieurs écoles permet la gestion d’un groupe de secteur, ou par exemple de séparer l’école primaire et l’école secondaire. Autrement, vous pouvez créer une « école » dédiée aux admissions afin de ne pas mélanger les élèves candidats et les élèves déjà inscrits.
Champs école
Le programme Champs école est un utilitaire qui permet l’ajout de champs additionnels au programme École > Informations de l’école. Les champs peuvent être des types suivants : menu déroulant, options à choix multiple, texte, texte long, case à cocher, nombre, date et fichiers. Vous pouvez aussi choisir si le champ est obligatoire et définir sa valeur par défaut. Enfin, les champs ajoutés s’appliquent à toutes les écoles.
Configuration
Le programme Configuration est là où se configure le système, les options de l’école et les options des modules. Plus de détails sur chaque option peuvent être consultés dans l’aide. Deux liens additionnels en haut de l’écran permettent la gestion des compléments et des modules ou plugins de base. C’est-à-dire, désactiver un module de base ou un complément, uploader un complément et activer un complément. Vous pouvez aussi configurer les plugins depuis cet écran.
Report final
Le programme Report final est un utilitaire pour reporter les données et les élèves de l’année scolaire courante à la suivante. Ce programme devrait être utilisé une fois que l’année scolaire est terminée. Les élèves sont promus au niveau scolaire suivant ou redoublent, ou sont désinscrits selon ce que vous avez spécifié dans leurs options d’inscription. Le report final doit être fait pour chaque école et peut être fait plusieurs fois pour la même école. Les éléments grisés dans la liste ont déjà été reportés. Après le report, depuis ce même écran, vous pourrez définir la nouvelle année scolaire comme celle par défaut. L’on peut changer d’année scolaire grâce au menu déroulant du menu de gauche. Pour plus d’informations concernant le programme de report final, veuillez consulter le PDF Guide Report final.
Journal d’accès
Le programme Journal d’accès est un programme de sécurité. Il journalise les tentatives de connexion au système pour toutes les écoles. L’adresse IP, le navigateur, le nom d’utilisateur et la date de la tentative sont listés. Cela peut aider à repérer des utilisateurs qui ont des problèmes pour se connecter, ou simplement vérifier que les utilisateurs se connectent bien au système un jour jour particulier. Vous pouvez définir les dates du rapport en utilisant les menus déroulants de date en haut de l’écran. Finalement, un bouton permet d’effacer le journal.
