Guide de Configuration Rapide

Entrer à RosarioSIS

Entrer à RosarioSIS

Une fois RosarioSIS installé, vous pouvez vous connecter comme administrateur en entrant `admin` dans les champs Nom Utilisateur et Mot de Passe. Si vous n’avez pas encore installé RosarioSIS, veuillez consulter les instructions d’installation du fichier INSTALL.md.


Manuels Utilisateur

Ressources Manuels

Premièrement, nous allons imprimer / générer le PDF du Manuel Administrateur. Vous pouvez accéder à cette page grâce au menu latéral au sein de RosarioSIS et en naviguant jusqu’à Ressources > Ressources. Ensuite, cliquez sur le lien associé à Imprimer Manuel / Print Handbook. Pour générer les Manuels Utilisateur des autres profils, entrez comme enseignant, parent ou élève et répétez les instructions précédentes. Vous pourrez consulter des exemples de Manuels Utilisateur ici.


Informations de l’école

Informations de l'école

Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Informations de l’école grâce au menu.

Pour éditer les informations existantes, cliquez sur les textes soulignés de petits points, ils se transformeront alors en champs texte modifiables. Saisissez les informations de votre école et cliquez sur le bouton Enregistrer.


Configuration de l’École

Configuration de l'École

Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Configuration de l’École grâce au menu.

Veuillez consulter le Manuel Administratuer ou l’Aide en ligne pour avoir des détails concernant chaque option de configuration. Veuillez ajuster le nombre de Minutes d’une Journée Entière d’École si le Jour d’École ne dure pas 300 minutes.


Configuration des Périodes scolaires

Configuration des Périodes scolaires

Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Périodes scolaires grâce au menu. Là vous pourrez créer autant de Semestres et Trimestres que nécessaire.

Cochez la case Noté afin de permettre aux enseignants et aux administrateurs de saisir les notes finales pour cette période scolaire.

Cochez la case Commentaires afin de permettre aux enseignants et administrateurs d’ajouter des commentaires aux notes finales du bulletin de notes.

Ajustez les dates de Début et Fin pour chaque période scolaire.

Les dates de Début de Saisie des Notes et Fin de Saisie des Notes sont les dates durant lesquelles un enseignant est autorisé à saisir les notes finales pour cette période scolaire. Nous recommandons de fixer celles-ci à la fin de la période scolaire.


Calendriers

Maintenant nous allons créer le Calendrier de l’école. Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Calendriers grâce au menu.

Cliquez sur le lien Recréer ce calendrier afin de recréer le calendrier par défaut et vide nommé Main (Principal).

Calendriers Recréer calendrier principal

Ensuite, sélectionnez `N/D` dans la liste déroulante Copier Calendrier. Donnez un Titre au Calendrier cochez la case Calendrier par defaut pour cette école. Les dates Début et Fin devraient être celles que vous avez définies pour l’Année dans le programme Périodes scolaires. Cochez la case pour chaque jour de la semaine où l’école est ouverte et cliquez sur le bouton OK pour recréer le calendrier par défaut.

Calendrier de l'École

Maintenant, au sein du mois courant du calendrier, les jours d’école sont affichés en vert et contiennent des tiques tandis que les jours de vacance sont affichés en rose. Si vous devez changer un jour d’école en jour de vacance, décochez simplement la tique et cliquez sur le bouton Enregistrer. Ce jour sera alors affiché en rose.

Évènement du Calendrier

Pour ajouter un Évènement à un jour du calendrier, cliquez sur l’icone +. Entrez le Titre et les Notes de l’Évènement et cliquez sur le bouton Enregistrer. L’évènement sera alors affiché dans le calendrier ainsi que sur le Portail (Prochains Évènements).


Configuration des Tranches horaires

Configuration des Tranches horaires

Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Tranches horaires grâce au menu. Les Tranches horaires permettent de définir les divisions temporelles ou périodes de classe de la journée d’école. Créez et configurez ici toutes les Tranches horaires de votre école.

Le champ Durée (minutes) sert à calculer les Absences Journalières des élèves, en concordance avec l’option Minutes d’une Journée Entière d’École définie dans le programme Configuration de l’École.

Les Blocs servent à définir des Tranches horaires irrégulières valides certains jours spécifiques. Voir le programme Calendriers pour la configuration.


Configuration des Niveaux Scolaires

Configuration des Niveaux Scolaires

Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Niveaux Scolaires grâce au menu. Ce programme vous permet de définir les Niveaux Scolaires de votre école.

Le champ Classe Supérieure vous permet à quelle classe ou quel niveau les élèves seront promus à la fin de l’année scolaire, après avoir procédé au Report Final.


Configuration des Codes de Présence

Configuration des Codes de Présence

Rendez-vous à Présence > Mise en Place > Codes de Présence grâce au menu. Vous pouvez alors configurer les Codes de Présence utilisés dans votre école. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Nous vous recommendons de laissez le code Présent par défaut pour tous les élèves en sélectionnant `Oui` dans la colonne Défaut pour Enseignant. La saisie des absences sera plus facile pour les enseignants puisque la plupart des élèves devraient être présent en classe.

N’oubliez pas de définir le Code d’État pour chaque Code de Présence.


Configuration des Notes du Bulletin de Notes

Configuration de l'Échelle de Notation Principale

Rendez-vous à Notes > Mise en Place > Échelles de Notation grâce au menu.

Passez à l’onglet comportant l’icone + afin de configurer l’Échelle de Notation Main (Principale): la Valeur de l’Échelle, la Moyenne (afin de valider les crédits) et les Moyenne minimum afin d’obtenir la Mention. Une fois configurée, cliquez sur le bouton Enregistrer et retournez à l’onglet de l’Échelle de Notation Main (Principale).

Configuration des Notes du Bulletin de Notes

Entrez la Note dans le champ Titre.

La Limite Inférieure est un pourcentage, utilisé pour déterminer la note. Par exemple, un note qui a pour limite inférieure 97 sera assignée aux notes correspondant aux pourcentages suivants: 100%, 99%, 98% et 97%.

Entrez la valeur de la note pondérée dans le champ Valeur Moyenne correspondant à chaque note. Les valeurs moyennes sont requises pour la génération des Livrets Scolaires.


Configuration des Commentaires du Bulletin de Notes

Configuration des Commentaires du Bulletin de Notes

Rendez-vous à Notes > Mise en Place > Commentaires du Bulletin de Notes grâce au menu. Les Commentaires du Bulletin de Notes sont ajoutés par les enseignants au moment de saisir les notes finales du bulletin.

Renseignez les commentaires génériques (onglet Général) et cliquez sur le bouton Enregistrer. Une fois les cours créés, des commentaires spécifiques à chaque cours peuvent être ajoutés (consulter le Manuel Administrateur ou l’aide en ligne pour plus d’informations).


Configuration des Codes d’Inscription des Élèves

Configuration des Codes d'Inscription des Élèves

Rendez-vous à Élèves > Mise en Place > Codes d’Inscription grâce au menu.

Les Codes d’Inscription sont utilisés pour ajouter à ou retirer un élève d’une école. Ils sont présents dans le Dossier d’Inscription de chaque élève (en dessous des Info Générales du programme Informations Élève).


Notes du Portail

Notes du Portail

Rendez-vous à Paramétrage Écoles > Notes du Portail grâce au menu. Les Notes du Portail offre un système de messages. Grâce à ce programme, vous pouvez créer des messages qui seront publiés sur le Portail de l’utilisateur.

La note peut-être visible sur un certaine période de temps définie grâce aux dates de Période de visibilité.

Vous pouvez écrire un note visible seulement par les Élèves ou bien les Parents, les Enseignants, les Administrateurs, ou n’importe quelle combination de profils en ajustant les options Visible pour.


Ajouter des Utilisateurs

Ajouter des Utilisateurs

Nous allons maintenant ajouter des enseignants. Rendez-vous à Utilisateurs > Ajouter un Utilisateur grâce au menu.

Remplissez les Info Générales grâce au formulaire et sélectionnez `Enseignant` dans la liste déroulante Profil Utilisateur. Afin d’ajouter un Administrateur ou un Parent, répéter l’opération en choisissant le Profil Utilisateur adéquat.


Créer les Cours

Créer les Cours

Ensuite, nous allons créer les Matières, Cours et Classes. Rendez-vous à Planification > Cours grâce au menu.

Vous pouvez créer autant de Matières que nécessaire. Cliquez sur l’icone +, ensuite, entrez le Titre de la Matière, et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Sélectionnes une Matière et cliquez sur l’icone + pour créer un Cours au sein de cette Matière. Vous pouvez créer autant de Cours que nécessaire.

Créer les Classes

Sélectionnez un Cours et cliquez sur l’icone + pour créer une Classe (appelé aussi Section de Cours) au sein du Cours.

Cochez la case Prends les Absences pour activer la saisie des Présences pour cette Classe.

Sélectionnez l’Échelle de Notation dans la liste déroulante afin de permettre enseignants de noter la Classe.

Cochez la case Affecte les Mentions si vous souhaitez attribuer des Mentions.

Cochez la case Permettre l’Échelle de Notation Professeur afin de permettre à l’enseignant d’utiliser sa propre échelle de notation au lieu de celle de l’école.

Vous devez remplir le champ Crédits afin que les Livrets Scolaires puissent afficher le nombre de Crédits acquis dans la Classe.


Ajouter des Élèves

Ajouter des Élèves

Rendez-vous à Élèves > Ajouter un Élève grâce au menu.

Renseignez les formulaires Info Générales et le Dossier d’Inscription et cliquez sur le bouton Enregistrer. Ensuite, vous pourrez consulter les autres onglets et entrer, par exemple, les contacts et adresses de l’élève.

Pour importer les élèves depuis un fichier CSV ou Excel, vous pouvez utiliser le module d’Import d’Élèves (complément).


Ajouter des Champs Personnalisés

Ajouter des Champs Personnalisés

RosarioSIS vient avec des champs prédéterminés pour les informations des élèves. Vous pouvez créer des Champs Personnalisés afin de sauvegarder des informations additionnelles en allant à Élèves > Mise en Place > Champs Élèves grâce au menu.

Afin d’ajouter une nouvelle Catégories de Champ, cliquez sur l’icone + et saisissez le Titre, l’Ordre de Tri et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Afin de créer un nouveau Champ Élève, cliquez d’abord sur la Catégorie et cliquez ensuite sur l’icone + en bas de la liste des Champs Élèves existants.

Entrez le Nom du Champ, sélectionnez le Type du Champ dans la liste déroulante et assignez lui un Ordre de Tri. Cochez la case Obligatoire si le champ ne peut pas être vide (sont titre sera affiché en rouge).

Veuillez consulter le Manuel Administratuer ou l’Aide en ligne pour plus de détails concernant les Types de Champs.


Inscrire des Élèves aux Cours

Les emplois du temps des élèves sont la dernière étape. Il existe deux façons d’inscrire les élèves aux cours: en utilisant soit le programme Emplois du Temps Groupés, ou le programme Emploi du Temps Élève.

Pour inscrire un seul élève, rendez-vous à Planification > Emploi du Temps Élève grâce au menu.

Inscrire des Élèves aux Cours, Trouver un Élève

Premièrement, cherchez un élève grâce au formulaire Trouver un Élève.

Inscrire des Élèves aux Cours Ajouter un Cours

Inscrire des Élèves aux Cours Sélectionner Classe

Ensuite, cliquez sur le lien Ajouter un Cours: une popup s’ouvre alors. Sélectionnez une Matière, un Cours et finalement la Classe à ajouter à cet élève.

Pour ajouter d’autres Classes, cliquez sur le même lien Ajouter un Cours.


Pour inscrire plusieurs élèves à la fois, rendez-vous à Planification > Emplois du Temps Groupés grâce au menu.

Premièrement, cherchez des élèves grâce au formulaire Trouver un Élève.

Emplois du Temps Élèves Groupés

Ensuite, cliquez sur le lien Choisir un Cours: une popup s’ouvre alors. Après avoir sélectionné la Classe, sélectionnez la Date de Début à laquelle vous souhaitez aue les élèves commencent le cours. Sélectionnez la Période Scolaire adéquate dans la liste déroulante.

Finalement, sélectionnez les Élèves en cochant les cases à côté de leur nom et cliquez sur le bouton Ajouter le Cours aux Élèves Sélectionnés. Cela inscrira tous les élèves sélectionnez à cette Classe.


Utilisateurs par défaut

RosarioSIS vient avec 4 utilisateurs par défaut:

  • Un administrateur: nom d’utilisateur et mot de passe admin
  • Un enseignant: nom d’utilisateur et mot de passe teacher
  • Un parent: nom d’utilisateur et mot de passe parent
  • Un élève: nom d’utilisateur et mot de passe student

Vous êtes invité à parcourir RosarioSIS sous ces différents profils.
Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de changer les noms d’utilisateur et mots de passe par défaut!

Vous avez terminé la configuration de RosarioSIS et pouvez maintenant l’utiliser!

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