Tout d’abord, obtenez et consultez votre manuel utilisateur.

RosarioSIS comme application Android & iOS: utilisez le menu « Ajouter à l’écran d’accueil » de Chrome ou Safari.

Parent

Les parents peuvent consulter les notes et absences de leurs enfants en temps réel.

Les parents sont alertés lorsque le solde de la cantine est bas.

Élève

Les élèves peuvent consulter les devoirs à faire dans le Calendrier.

Mettez en place des sondages pour faire évaluer les enseignants par les élèves à la fin de l’année (École > Sondages du portail).

Les élèves peuvent facilement imprimer leur emploi du temps (Planification > Imprimer les emplois du temps).

Votre chef de cantine / cafétéria peut publier les menus du mois (Cantine > Menus journaliers).

Enseignant

Les enseignants peuvent seulement voir les élèves de leur classe.

Les enseignants peuvent imprimer des trombinoscopes au début de l’année pour mémoriser visuellement leurs élèves (Planification > Imprimer les photos de classe).

Au moment de noter les absences, l’enseignant peut passer la souris sur le nom de l’élève pour voir sa photo.

Les enseignants peuvent seulement saisir les absences un certain nombre de jours avant et après le jour d’école (École > Configuration > Présence).

Les enseignants ne peuvent pas saisir les absences des trimestres passés, à moins que nous soyons dans la période de saisie des notes (École > Périodes scolaires).

Les enseignants peuvent assigner des points par défaut à leurs devoirs, pour ensuite entrer les notes plus rapidement.

Les enseignants peuvent entrer un astérisque (*) dans le livret scolaire pour excuser un élève (Notes > Notes).

Les enseignants peuvent sélectionner la note finale « N/D » (moyenne vide) afin que le cours apparaisse sur le bulletin, mais ne compte pas dans la moyenne générale (Notes > Saisie des notes, depuis RosarioSIS 12.2).

Les enseignants peuvent facilement partager leurs commentaires sur un élève (Élèves > Informations élève > Commentaires).

Les enseignants peuvent créer leur propre échelle de notes si autorisés (Notes > Configuration).

Administrateur

Consulter le PDF de Conseils pratiques.

Consulter le guide pour transférer les données et les élèves à l’année scolaire suivante : PDF Guide report final.

Partagez les événements de l’école dans le calendrier.

Les administrateurs peuvent facilement limiter la visibilité des notes du portail aux élèves ou aux enseignants.

Attachez une vidéo YouTube, un fichier Word ou Excel aux notes du portail, pour une meilleure communication avec les élèves.

Obtenez la liste des prochains anniversaires en un clic (Élèves > Rapport avancé).

Soyez avertis des nouveaux incidents de discipline quand vous entrez.

Suivez le dossier médical, les passage à l’infirmerie et les vaccinations de chaque élève (Élèves > Informations élève > Médical).

Créez facilement de nouveaux champs et de nouveaux onglets pour entrer le profil psychologique ou bien uploader des fichiers (Élèves > Champs élèves).

Grouper par famille : 2 élèves sont considérés de la même famille s’ils ont la même adresse (Élèves > Informations élève > Adresses et contacts).

De nouveaux profils peuvent être créés, par exemple pour l’infirmière de l’école puisse seulement accéder au profil médical des élèves (Utilisateurs > Profils utilisateur).

Afin de créer des comptes Parent, vous avez 3 possibilités : Créer les comptes manuellement (Utilisateurs > Ajouter un utilisateur, sélectionner le profil « Parent »). Activer la fonctionnalité « Créer un compte utilisateur » (dans École > Configuration). Les parents peuvent alors créer leur propre compte. Vous devrez activer les comptes manuellement (ils sont d’abord créés avec le profil « Sans accès »). Créer des utilisateurs parent en utilisant les contacts des élèves (voir l’onglet Adresses et contacts du programme Élèves > Informations élève). Vous pouvez utiliser le programme Élèves > Créer des utilisateurs parent pour cela.

Inscriptions : RosarioSIS peut vous aider avec le processus d’inscriptions, que vous le réalisiez ou non en ligne. En ligne, vous pourrez déjà faire profiter du formulaire « Créer un compte élève » et du programme Élèves > Inscription. Pourquoi pas aussi créer une école additionnelle juste pour enregistrer les élèves qui souhaitent s’inscrire ? Ainsi, ils ne seront pas confondus avec les autres, et vous pourrez profiter des onglets existants des Informations élève. Enfin, il sera facile d’inscrire les élèves sélectionnés à l’école désignée.

Les élèves qui se créent un compte eux-mêmes ne sont pas automatiquement inscrits (à moins que vous cochiez la case « Activation automatique de compte élève » (École > Configuration)), et ne peuvent donc pas se connecter. Vous pouvez les inscrire en groupe en utilisant le programme Élèves > Assigner infos élève en groupe. Après avoir Inclus les élèves inactifs dans votre recherche, remplissez le champ Date de début de présence cette année scolaire.

Administrez plusieurs écoles avec des enseignants partagés, tout cela au sein de la même instance de RosarioSIS (École > Copier une école). Créer plusieurs écoles est spécialement recommandé si vous gérez plus de 1000 élèves, car RosarioSIS n’affichera pas plus de 1000 élèves à la fois dans les listes.

Vous pouvez créer de multiples calendriers, chacun avec ses propres jours d’école. Vous pourrez ensuite associer le calendrier approprié à des classes (Planification > Cours) ou élèves (Élèves > Informations élève) distincts. Exemples de configuration : Basée sur les niveaux scolaires : 1 calendrier par niveau scolaire associé aux élèves et classes correspondantes. Cours ponctuels / formations : 1 calendrier principal avec tous les jours d’école possibles associé aux élèves; 1 calendrier par cours / session de formation. Cours personnalisés / à la demande (tutorat): 1 calendrier principal avec tous les jours d’école possibles associé aux classes; 1 calendrier par élève.

Vous avez une classe qui se donne seulement certains jours, sans un modèle hebdomadaire ? Les Blocs au lieu des Tranches horaires classiques peuvent être mis en place (École > Tranches horaires). Ensuite, sélectionnez simplement quels jours ont le bloc dans le calendrier. Enfin, une classe peut être associée à ce bloc.

RosarioSIS peut fonctionner avec un calendrier fait de jours numérotés. Par exemple, avec une semaine de 3 jours (jour 1, jour 2, jour 3).

RosarioSIS est flexible : vous pouvez organiser les périodes scolaires pour avoir 4 semestres et 12 trimestres.

Pour qu’un cours apparaisse sur le bulletin mais ne compte pas dans la moyenne générale, assignez-lui 0 crédits (Planification > Cours).

Gardez trace des Heures-crédits des cours et affichez-les dans les Livrets scolaires (Planification > Cours).

Écrivez des lettres personnalisées en masse aux étudiants, prêtes à être imprimées et envoyer (étiquettes d’adresse).

Imprimez des résumés d’absences sur l’année entière pour repérer facilement les problèmes d’absentéisme (Présence > Rapport des absences).

Ajoutez vos propres champs à l’invite Trouver un élève (Utilisateur > Mes préférences > Champs élèves).

Groupez facilement les élèves pour plus tard assigner leur emploi du temps par groupe : Ajouter un champ « Groupe » via le programme Élèves > Champs élèves. Assigner les groupes via le programme Élèves > Assigner infos élève en groupe. Ajouter le champ « Groupe » à l’invite Trouver un élève via le programme Utilisateur > Mes préférences > Champs élèves

Permettre aux élèves d’ajouter eux-mêmes leurs demandes de cours : cochez la case « Peut Éditer » pour le programme Planification > Demandes dans Utilisateurs > Profils utilisateur.

Les administrateurs peuvent facilement partager des liens au sein du module Ressources.

Les modules que vous n’utilisez pas peuvent être désactivés (École > Configuration > Modules).

Si vos élèves ont déjà un numéro / ID, RosarioSIS vous laissera l’entrer au moment d’ajouter un élève (Élèves > Ajouter un élève).

Mot de passe perdu ? Vous pouvez changer les mots de passe de tous les utilisateurs et élèves, et ce, à tout moment.

Afin de pouvoir générer les Bulletins de notes : Chaque classe doit être associée à une échelle de notes (voir Planification > Cours > options des classes). Les enseignants doivent saisir les notes définitives (voir Notes > Saisie des notes). Pour calculer la note définitive à partir des devoirs, cliquez sur le lien « Obtenir les notes du carnet ». La saisie des notes par les enseignants est limitée aux dates spécifiées (voir École > Périodes scolaires).

Diviser les PDF des Bulletins de notes et Livrets scolaires : si vous avez besoin de PDF individuels pour chaque élève, vous pouvez diviser les pages du PDF généré grâce aux outils gratuits en ligne de PDFCandy.

Ajouter un commentaire général pour chaque période scolaire aux Bulletins de notes : comment ajouter un commentaire au bulletin qui ne soit pas lié à une classe mais plutôt un commentaire global pour chaque élève ? Créer une nouvelle catégorie de Champs élèves « Commentaires périodes scolaires » (Élèves > Champs élèves). Ajoutez-lui un champ de type « Texte long » pour chaque Période scolaire. Par exemple, « Commentaires Semestre 1″. Ensuite, entrez les commentaires sous l’onglet « Commentaires périodes scolaires » (voir Élèves > Informations élève). Enfin, sélectionnez le champ dans la liste de « Substitutions » et collez son code l’éditeur « Texte libre » (Notes > Bulletins de notes). Désormais, les commentaires apparaissent en dessous de la liste de notes de chaque bulletin.

Anciens élèves : vous souhaitez que les anciens élèves conservent l’accès à leurs données des années antérieures ? Créez un Niveau scolaire « Anciens élèves » et associez la classe supérieure à ce même niveau. Vos anciens élèves pourront accéder à RosarioSIS jusqu’à ce que vous les retiriez.

Votre fenêtre de navigateur fait moins de 1024px de large mais vous souhaitez tout de même avoir un affichage de liste normal ? Pour désactiver l’affichage « responsive » des listes, ajoutez &LO_disable_responsive=Y à l’URL.

Administrateur serveur

Vous pouvez uploader toutes les photos des élèves en une fois, directement dans le dossier assets/StudentPhotos/[school_year]/. Nommez simplement les photos de cette manière : 1.jpg où 1 est l’ID de l’élève.

Pour remplacer le logo de RosarioSIS par votre logo. Aller dans les dossiers assets/themes/WPadmin/ et assets/themes/FlatSIS/ et remplacez le fichier image logo.png par votre propre logo.

Vous ne pouvez pas installer wkhtmltopdf ? Les pages seront en HTML. Vous pourrez cependant générer un PDF en utilisant la fonctionnalité Imprimer de votre navigateur. Dans Firefox, aller à Fichier > Imprimer et sélectionner Imprimer comme PDF.

Traduire RosarioSIS : vous souhaitez changer ce terme en français qui n’est pas utilisé dans votre pays ? Créez une nouvelle traduction basée sur le fichier locale/fr_FR.utf8/LC_MESSAGES/rosariosis.po et changez seulement les termes nécessaires.

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