Astuces & Le saviez-vous

Tout d’abord, obtenez et lisez votre manuel utilisateur pour RosarioSIS..

RosarioSIS comme application Android & iOs: utilisez le menu « Ajouter à l’écran d’accueil » de Chrome ou Safari.

Parent

  • Les parents peuvent consulter les notes et absences de leurs enfants en temps réel.
  • Les parents sont alertés lorsque le solde de la cantine est bas.

Élève

  • Les élèves peuvent consulter les devoirs à faire dans le Calendrier.
  • Mettez en place des sondages pour faire évaluer les enseignants par les élèves à la fin de l’année (Paramétrage Écoles > Sondages du Portail).
  • Les élèves peuvent facilement imprimer leur emploi du temps (Planification > Imprimer les Emplois du Temps).
  • Votre chef de cantine / cafétéria peux publier les menus du mois (Cantine > Menus Journaliers).

Enseignant

  • Les enseignants peuvent seulement voir les élèves de leur classe.
  • Les enseignants peuvent imprimer des trombinoscopes au début de l’année pour mémoriser visuellement leurs élèves (Planification > Imprimer les Photos de Classe).
  • Au moment de Noter les Absences, l’enseignant peut passer la souris sur le nom de l’élève pour voir sa photo.
  • Les enseignants peuvent seulement noter les absences un certain nombre de jours avant et après le jour d’école (Paramétrage Écoles > Configuration de l’École > Présence).
  • Les enseignants peuvent assigner des points par défaut à leurs devoirs, pour ensuite entrer les notes plus rapidement.
  • Les enseignants peuvent entrer une astérisque (*) dans le livret scolaire pour excuser un élève (Notes > Notes).
  • Les enseignants peuvent facilement partager leurs commentaires sur un élève (Élèves > Informations Élève > Commentaires).
  • Les enseignants peuvent créer leur propre échelle de notes si autorisé (Notes > Mise en Place).

Administrateur

Consulter le PDF de Conseils Pratiques pour RosarioSIS.

  • Partagez les événements de l’école dans le Calendrier.
  • Les administrateurs peuvent facilement limiter la visibilité des Notes du Portail aux élèves ou aux enseignants.
  • Attachez une vidéo Youtube, un fichier Word ou Excel aux Notes du Portail, pour une meilleure communication avec les élèves.
  • Obtenez la liste des prochains anniversaires en un clic (Élèves > Rapports Avancés).
  • Soyez avertis des nouveaux incidents de discipline quand vous entrez.
  • Suivez le dossier médical, les vaccinations de chaque élève (Élèves > Informations Élève > Medical).
  • Créez facilement de nouveaux champs et de nouveaux onglets pour entrer le profil psychologique par exemple (Élèves > Champs Elèves).
  • De nouveaux profils peuvent être créés, par exemple pour l’infirmière de l’école puisse seulement accéder au profil médical des élèves (Utilisateurs > Profils Utilisateur).
  • Afin de créer des comptes Parent, vous avez 3 possibilités:
    • Créer les comptes manuellement (Utilisateurs > Ajouter un Utilisateur, sélectionner les Profil « Parent »).
    • Activer la fonctionnalité « Créer un Compte Utilisateur » (dans Paramétrage Écoles > Configuration de l’École). Les parents peuvent alors créer leur propre compte. Vous devrez activer les comptes manuellement (ils sont d’abord créés avec le profil « Sans Accès »).
    • Créer des utilisateurs Parent en utilisant les contacts des élèves (voir l’onglet Adresses & Contacts du programme Élèves > Informations Élève). Vous pouvez utiliser le programme Élèves > Créer Utilisateurs Parent pour cela.
  • Administrez plusieurs écoles avec des enseignants partagés, tout cela au sein de la même instance de RosarioSIS (Paramétrage Écoles > Ajouter une école / Copier une école).
  • Vous pouvez créer de multiples calendriers, chacun avec ses propres jours d’école. Vous pourrez ensuite associer le calendrier approprié à des classes ou catégories d’élèves distinctes.
  • RosarioSIS peut fonctionner avec un calendrier fait de jours numérotés. Par exemple, avec une semaine de 3 jours (jour 1, jour 2, jour 3).
  • RosarioSIS est flexible: vous pouvez organiser les Périodes scolaires pour avoir 4 semestres et 12 bimestres.
  • Vous avez une classe qui se donne seulement certains jours, sans un modèle hebdomadaire? Les Blocs au lieu des Tranches Horaires classiques peuvent être mis en place (Paramétrage Écoles > Tranches Horaires). Ensuite, sélectionnez simplement quels jours ont le bloc dans le Calendrier. Enfin, une classe peut être associée à ce bloc.
  • Gardez trace des Heures-Crédits des cours et affichez-les dans les Livrets Scolaires (Planification > Cours).
  • Écrivez des lettres personnalisées en masse aux étudiant depuis RosarioSIS, prêtes à être imprimées!
  • Imprimez des résumés de absences sur l’année entière pour repérer facilement les problèmes d’absentéisme (Présence > Rapport des Absences).
  • Ajoutez vos propres champs à l’invite Trouver un Élève (Utilisateur > Mes Préférences > Champs Élèves).
  • Groupez facilement les élèves pour plus tard assigner leur emploi du temps par groupe:
    • Ajouter un champ « Groupe » via le programme Élèves > Champs Élèves.
    • Assigner les groupes via le programme Élèves > Assigner les Info Élève en groupe.
    • Ajouter le champ « Groupe » à l’invite Trouver un Élève via le programme Utilisateur > Mes Préférences > Champs Élèves
  • Permettre aux Élèves d’ajouter eux-mêmes leurs Demandes de Cours: cochez la case « Peut Éditer » pour le programme Planification > Demandes dans Utilisateurs > Profils.
  • Les élèves qui se créent un compte eux-même ne sont pas automatiquement inscrits, et ne peuvent donc pas se connecter. Vous pouvez les inscrire en groupe en utilisant le programme Éléves > Assigner les Info Élève en groupe. Après avoir Inclus les Éléves Inactifs dans votre recherche, remplissez le champ Date de Début d’Attendance cette Année Scolaire.
  • Les administrateurs peuvent facilement partager des liens au sein du module Ressources.
  • Les modules que vous n’utilisez pas peuvent être désactivés (Paramétrage Écoles > Configuration de l’École > Modules).
  • Si vos élèves ont déjà un numéro / ID, RosarioSIS vous laissera l’entrer au moment d’ajouter un élève (Élèves > Ajouter un Élève).
  • Mot de passe perdu? Vous pouvez changer les mots de passe de tous les utilisateurs et élèves, et ce à tout moment.
  • Afin de pouvoir générer les Bulletins de Notes:
    • Chaque classe doit être associée à une échelle de notes (voir Planification > Cours > options des Classes).
    • Les enseignants doivent saisir les notes définitives (voir Notes > Saisie des Notes). Pour calculer la note définitive à partir des devoirs, cliquez sur le lien « Obtenir les Notes du Livret ».
    • La saisie des notes par les enseignants est limitée aux dates spécifiées (voir Paramétrage Écoles > Périodes Scolaires).
  • Le Report Final des Élèves se base sur:
    • Options de Passage / Maintient (voir Élèves > Informations Élèves > Infos Genérales).
    • Classe Supérieure (voir Paramétrage Écoles > Niveaux Scolaires > Classe Supérieure).
  • Anciens élèves: vous souhaitez que les anciens élèves conservent l’accès à leur données des années antérieures? Créez un Niveau Scolaire « Anciens Élèves » et associez la Classe Supérieure à ce même niveau. Vos anciens élèves pourront accéder à RosarioSIS jusqu’à ce que vous les retiriez.

Administrateur Serveur

  • Vous pouvez uploader toutes les photos des élèves en une fois, directement dans le dossier assets/StudentPhotos/[school_year]/. Nommez simplement les photos de cette manière: 1.jpg où 1 est l’ID de l’élève.
  • Des cadres peuvent être uploadé dans le dossier assets/Frames/ pour illustrer les certificats de Mention.
  • Des icones pour la Cantine peuvent être uploadés dans le dossier assets/FS_icons/ afin d’illustrer les éléments du Menu.
  • Pour remplacer le logo de RosarioSIS par votre logo. Aller dans le dossier assets/themes/WPadmin/ et remplacez le fichier image logo.png par votre propre logo.
  • Vous ne pouvez pas installer wkhtmltopdf? Les pages seront en HTML. Vous pourrez cependant générer un PDF en utilisant la fonctionnalité Imprimer de votre navigateur. Dans Firefox, aller à Fichier > Imprimer > Imprimer comme Fichier et sélectionner le Format PDF.
  • Traduire RosarioSIS: vous voulez changer ce terme en français que n’est pas utilisé dans votre pays? Créez une nouvelle traduction basée sur le fichier locale/fr_FR.utf8/rosariosis.po et changez seulement les termes nécessaires.