Astuces & Le saviez-vous

Tout d’abord, obtenez et lisez votre manuel utilisateur pour RosarioSIS..

RosarioSIS comme application Android & iOs: utilisez le menu « Ajouter à l’écran d’accueil » de Chrome ou Safari.

Parent

  • Les parents peuvent consulter les notes et absences de leurs enfants en temps réel.
  • Les parents sont alertés lorsque le solde de la cantine est bas.

Élève

  • Les élèves peuvent consulter les devoirs à faire dans le Calendrier.
  • Mettez en place des sondages pour faire évaluer les enseignants par les élèves à la fin de l’année (Paramétrage Écoles > Sondages du Portail).
  • Les élèves peuvent facilement imprimer leur emploi du temps (Planification > Imprimer les Emplois du Temps).
  • Votre chef de cantine / cafétéria peux publier les menus du mois (Cantine > Menus Journaliers).

Enseignant

  • Les enseignants peuvent seulement voir les élèves de leur classe.
  • Les enseignants peuvent imprimer des trombinoscopes au début de l’année pour mémoriser visuellement leurs élèves (Planification > Imprimer les Photos de Classe).
  • Au moment de Noter les Absences, l’enseignant peut passer la souris sur le nom de l’élève pour voir sa photo.
  • Les enseignants peuvent seulement noter les absences un certain nombre de jours avant et après le jour d’école (Paramétrage Écoles > Configuration de l’École > Présence).
  • Les enseignants peuvent assigner des points par défaut à leurs devoirs, pour ensuite entrer les notes plus rapidement.
  • Les enseignants peuvent entrer une astérisque (*) dans le livret scolaire pour excuser un élève (Notes > Notes).
  • Les enseignants peuvent facilement partager leurs commentaires sur un élève (Élèves > Informations Élève > Commentaires).
  • Les enseignants peuvent créer leur propre échelle de notes si autorisé (Notes > Mise en Place).

Administrateur

Consulter le PDF de Conseils Pratiques pour RosarioSIS.

  • Partagez les événements de l’école dans le Calendrier.
  • Les administrateurs peuvent facilement limiter la visibilité des Notes du Portail aux élèves ou aux enseignants.
  • Attachez une vidéo Youtube, un fichier Word ou Excel aux Notes du Portail, pour une meilleure communication avec les élèves.
  • Obtenez la liste des prochains anniversaires en un clic (Élèves > Rapports Avancés).
  • Soyez avertis des nouveaux incidents de discipline quand vous entrez.
  • Suivez le dossier médical, les vaccinations de chaque élève (Élèves > Informations Élève > Medical).
  • Créez facilement de nouveaux champs et de nouveaux onglets pour entrer le profil psychologique par exemple (Élèves > Champs Elèves).
  • De nouveaux profils peuvent être créés, par exemple pour l’infirmière de l’école puisse seulement accéder au profil médical des élèves (Utilisateurs > Profils Utilisateur).
  • Afin de créer des comptes Parent, vous avez 3 possibilités:
    • Créer les comptes manuellement (Utilisateurs > Ajouter un Utilisateur, sélectionner les Profil « Parent »).
    • Activer la fonctionnalité « Créer un Compte Utilisateur » (dans Paramétrage Écoles > Configuration de l’École). Les parents peuvent alors créer leur propre compte. Vous devrez activer les comptes manuellement (ils sont d’abord créés avec le profil « Sans Accès »).
    • Créer des utilisateurs Parent en utilisant les contacts des élèves (voir l’onglet Adresses & Contacts du programme Élèves > Informations Élève). Vous pouvez utiliser le programme Élèves > Créer Utilisateurs Parent pour cela.
  • Administrez plusieurs écoles avec des enseignants partagés, tout cela au sein de la même instance de RosarioSIS (Paramétrage Écoles > Ajouter une école / Copier une école).
  • Vous pouvez créer de multiples calendriers, chacun avec ses propres jours d’école. Vous pourrez ensuite associer le calendrier approprié à des classes ou catégories d’élèves distinctes.
  • RosarioSIS peut fonctionner avec un calendrier fait de jours numérotés. Par exemple, avec une semaine de 3 jours (jour 1, jour 2, jour 3).
  • RosarioSIS est flexible: vous pouvez organiser les Périodes scolaires pour avoir 4 semestres et 12 bimestres.
  • Vous avez une classe qui se donne seulement certains jours, sans un modèle hebdomadaire? Les Blocs au lieu des Tranches Horaires classiques peuvent être mis en place (Paramétrage Écoles > Tranches Horaires). Ensuite, sélectionnez simplement quels jours ont le bloc dans le Calendrier. Enfin, une classe peut être associée à ce bloc.
  • Gardez trace des Heures-Crédits des cours et affichez-les dans les Livrets Scolaires (Planification > Cours).
  • Écrivez des lettres personnalisées en masse aux étudiant depuis RosarioSIS, prêtes à être imprimées!
  • Imprimez des résumés de absences sur l’année entière pour repérer facilement les problèmes d’absentéisme (Présence > Rapport des Absences).
  • Ajoutez vos propres champs à l’invite Trouver un Élève (Utilisateur > Mes Préférences > Champs Élèves).
  • Groupez facilement les élèves pour plus tard assigner leur emploi du temps par groupe:
    • Ajouter un champ « Groupe » via le programme Élèves > Champs Élèves.
    • Assigner les groupes via le programme Élèves > Assigner les Info Élève en groupe.
    • Ajouter le champ « Groupe » à l’invite Trouver un Élève via le programme Utilisateur > Mes Préférences > Champs Élèves
  • Permettre aux Élèves d’ajouter eux-mêmes leurs Demandes de Cours: cochez la case « Peut Éditer » pour le programme Planification > Demandes dans Utilisateurs > Profils.
  • Les élèves qui se créent un compte eux-même ne sont pas automatiquement inscrits, et ne peuvent donc pas se connecter. Vous pouvez les inscrire en groupe en utilisant le programme Éléves > Assigner les Info Élève en groupe. Après avoir Inclus les Éléves Inactifs dans votre recherche, remplissez le champ Date de Début d’Attendance cette Année Scolaire.
  • Les administrateurs peuvent facilement partager des liens au sein du module Ressources.
  • Les modules que vous n’utilisez pas peuvent être désactivés (Paramétrage Écoles > Configuration de l’École > Modules).
  • Si vos élèves ont déjà un numéro / ID, RosarioSIS vous laissera l’entrer au moment d’ajouter un élève (Élèves > Ajouter un Élève).
  • Mot de passe perdu? Vous pouvez changer les mots de passe de tous les utilisateurs et élèves, et ce à tout moment.
  • Afin de pouvoir générer les Bulletins de Notes:
    • Chaque classe doit être associée à une échelle de notes (voir Planification > Cours > options des Classes).
    • Les enseignants doivent saisir les notes définitives (voir Notes > Saisie des Notes). Pour calculer la note définitive à partir des devoirs, cliquez sur le lien « Obtenir les Notes du Livret ».
    • La saisie des notes par les enseignants est limitée aux dates spécifiées (voir Paramétrage Écoles > Périodes Scolaires).
  • Diviser les PDF des Bulletins de Notes et Livrets Scolaires: si vous avez besoin de PDF individuels pour chaque élève, vous pouvez diviser les pages du PDF généré grâce aux outils gratuits en ligne de PDFCandy.
  • Le Report Final des Élèves se base sur:
    • Options de Passage / Maintient (voir Élèves > Informations Élèves > Infos Genérales).
    • Classe Supérieure (voir Paramétrage Écoles > Niveaux Scolaires > Classe Supérieure).
  • Inscriptions: RosarioSIS peut vous aider avec le processus d’inscriptions, que vous le réalisiez ou non en ligne. En ligne, vous pourrez déjà faire profiter du formulaire « Créer un Compte Élève » et du programme Élèves > Inscription. Pourquoi pas aussi créer une école additionnelle juste pour enregistrer les les élèves qui souhaitent s’inscrire? Ainsi, ils ne seront pas confondus avec les autres, et vous pourrez profiter des onglets existants des Infos Élève. Enfin, il sera facile d’inscrire les élèves sélectionnés à l’école désignée.
  • Anciens élèves: vous souhaitez que les anciens élèves conservent l’accès à leur données des années antérieures? Créez un Niveau Scolaire « Anciens Élèves » et associez la Classe Supérieure à ce même niveau. Vos anciens élèves pourront accéder à RosarioSIS jusqu’à ce que vous les retiriez.

Administrateur Serveur

  • Vous pouvez uploader toutes les photos des élèves en une fois, directement dans le dossier assets/StudentPhotos/[school_year]/. Nommez simplement les photos de cette manière: 1.jpg où 1 est l’ID de l’élève.
  • Des icones pour la Cantine peuvent être uploadés dans le dossier assets/FS_icons/ afin d’illustrer les éléments du Menu.
  • Pour remplacer le logo de RosarioSIS par votre logo. Aller dans le dossier assets/themes/WPadmin/ et remplacez le fichier image logo.png par votre propre logo.
  • Vous ne pouvez pas installer wkhtmltopdf? Les pages seront en HTML. Vous pourrez cependant générer un PDF en utilisant la fonctionnalité Imprimer de votre navigateur. Dans Firefox, aller à Fichier > Imprimer > Imprimer comme Fichier et sélectionner le Format PDF.
  • Traduire RosarioSIS: vous voulez changer ce terme en français que n’est pas utilisé dans votre pays? Créez une nouvelle traduction basée sur le fichier locale/fr_FR.utf8/rosariosis.po et changez seulement les termes nécessaires.